従業員が出張に行った際の領収書の打ち込みについて

従業員を２か月ほど４名を出張に行かせたのですが、
領収書を沢山持ってきました。
ざっと３００枚くらいです。

416000円（1日1名2000円※日曜除く）を分割で現金で渡し
少ないですがおつりも持ってきました。
計算したらちゃんと合ってました。

帳簿にはこの３００枚の領収書は１枚ずつ記帳する必要はありますか？
ほとんどコンビニで会社名の記入もありません。

４回に分けて渡したので4行だけで済ませることは可能なのでしょうか？

No.2 回答者： SurfacePro 回答日時： 2014/04/08 23:17

渡したのは精算ではなく、仮払いではないですか？

だとしたら、正しくは
仮払いした回数分の4行の仕訳
4回分仮払い戻入と出張にかかった経費とおつりの仕訳です。

旅費交通費、会議費や接待交際費、事務用品費、通信費などあれば科目別に仕訳ます。

以下、例です。
仮払い1 ---- 現金
仮払い2 ---- 現金
仮払い3 ---- 現金
仮払い4 ---- 現金

旅費交通費 ------- 仮払い1+2+3+4
接待交際費 -------
おつりの現金 ----

かな。

明細はExcelか何かで明細書を作成し、領収書と一緒に綴じましょう。

No.1 回答者： star460219 回答日時： 2014/04/08 15:35

　旅費仮払精算書等作成して領収書と一緒に保存ていておけばＯＫです。

　個々に起票する必要はありません。