扶養控除等異動申告書を会社で作成した場合

15人ほどの会社の総務をしています。
毎年1月に扶養控除等異動申告書を従業員に提出させていますが、書類の書き方がわからないという従業員がおり従業員にヒアリングをした上で後日私が作成しておりました。
これはどうなのでしょうか。
会社として処罰の対象になりますか。
よろしくお願いいたします。

No.2 回答者： ma-fuji 回答日時： 2015/09/26 15:52

№１です。

＞押印をしていなかった場合はどうなるでしょうか。
少なくとも押印は必要でしょう。
基本的に公的な申請書は、本人署名、もしくは記名押印が原則です。

この回答へのお礼

再度アドバイスしてくださりありがとうございました。
数年前のものから押印をお願いするということになりますがそうした方がいいでしょうか。

お礼日時：2015/10/01 11:26

No.1 回答者： ma-fuji 回答日時： 2015/09/25 19:02

＞これはどうなのでしょうか。

ハンコは本人が押しているんなら問題ないでしょう。
大きな会社では、オンラインによって前年分をもとに作成、打ち出しされ、ハンコだけ本人が押すということも多いでしょう。
たとえば、確定申告の期間でなければ、税務署で申告書をパソコンにより作成してくれ、本人はハンコを押すだけです。

＞会社として処罰の対象になりますか。
いいえ。
なりません。

この回答へのお礼

アドバイスありがとうございます。

押印をしていなかった場合はどうなるでしょうか
私が作成したものは押印されないまま保存しています。

お礼日時：2015/09/26 09:03