仕様書、マニュアルなどの文体について

機械装置部門で働いています。

「見積り仕様書」「納品仕様書」「取扱い説明書」などの英訳を頼まれます。
このような、特別な書類を英訳するとき、
どのような時に、
？命令形をつかうべきか。
？shall be/shall not beを使うべきか。
など、「文体」というのでしょうか、、
悩んでいます。

アドバイスをお願いします。
また、参考になる、ホームページ、図書などを
是非、教えて下さい。

No.2 ベストアンサー 回答者： wuyan 回答日時： 2004/08/03 06:32

ユーザーの操作は基本的に命令形で OK です。

shall は一般に操作そのものではなく、前提条件などを表す場合に使用します。

仕様書やマニュアルの原則は、テクニカルライティングの原則である 3C すなわち Clear (明確)、Correct (正確)、Concise (簡潔) です。

参考になる図書やサイトは、「テクニカルライティング」や「技術英語」などのキーワードで探せば見つかります。

参考URL：http://www.io.com/~hcexres/tcm1603/acchtml/accto …

この回答へのお礼

どうもありがとうございます。
URL、とても参考になりました。
自分でも、キーワードを変えて検索をしてみました。
何件か、役立ちそうなSpecificationsをダウンロードしてみました。
もっと、色々と集めてみようと思います。

お礼日時：2004/08/04 01:36

No.1 回答者： palmmy 回答日時： 2004/08/03 01:41

とりあえず、私は英語のソフト、フリーウェアなど

かき集めます。
大抵のソフトはＨｅｌｐファイルが付いてますので
参考になると思います。
(作者が英語圏でない場合、妖しいときもありますが)

この回答へのお礼

どうもありがとうございます。
HELPファイルですか！気がつきませんでした。
早速、今日探してみてみます。

お礼日時：2004/08/03 06:33