事務の議事録の業務について質問です。 議事録と画面の投影を同じ人がやるのって変じゃないですか？ 各プ

事務の議事録の業務について質問です。

議事録と画面の投影を同じ人がやるのって変じゃないですか？
各プロジェクトの進捗状況を話し合う会議を行うのですが、
営業が進捗状況を話してる最中に、
進捗状況が記載されているシステムの画面の投影と、
議事録をしなければいけません。(システムに打ち込む)

もちろん話は進んでいくので、
画面をスクロールしていかなければいけませんが、
議事録を取っていたらスクロールも出来ません。
出席者も私含め4人居るので担当は分けられます。

今の会社に来て議事録は始めてやりましたが、
前の会社も会議の時の役割は別れて作業されていました。

No.2 回答者： 世のため人のため 回答日時： 2024/11/09 18:39

当然です。

担当者は分けるべきですね。

わたくしも、議事録の作成をいままで何十回も（少し盛りました。本当は20～30回くらいです）やってきました。
議事録担当は、その議事録を取ることだけで手一杯の状況になるので、他の業務、例えば画面のスクロールをする必要があるのなら、それはまた別の担当者を置くべきです。
だいたい、その程度のことは、そのような会議に出席したことがある人なら、だれでもわかるはずですがね。

御社のことが少し心配になってきました。

No.1 回答者： 熊のプー〇ン大統領 回答日時： 2024/11/09 17:36

うん。

難しいでしょうね・・・
議事録は相当端的に要点のみ打つにしても
難しいでしょうね

この回答へのお礼

お返事ありがとうございます。
やはりおかしいですよね…。
ブラウザを2枠やって、１つをスライドしつつ、1つを入力用にしたとしても、いちいち投影画面のブラウザを更新して、画面反映させなければいけませんし、まったくどうやるのだろうと思います…。
ありがとうございます。
ほんとにすっきりしました、、。

お礼日時：2024/11/09 18:01