ここから質問投稿すると、最大4000ポイント当たる!!!! >>

勤務先の社内で、運転免許証のコピー提出を求められました。
目的は、業務で社用車を使用する社員に対して免許証の有無を確認するため、との事です。

免許証のコピー管理について具体的な管理方法、管理期間などの詳細は
現時点では説明されていません。
また、提出が任意か?強制か?は、はっきりしておらず
客観的に見て「業務指示」と受け取れるニュアンスです。

つまるところ、
「(社用車を使用する社員の免許確認のため)
 免許証のコピーを総務部で管理します。コピーして提出してください」
といった指示が出ている状況です。

そこでご相談なのですが、

1.提出を拒否する事は可能でしょうか(法律で保護されるでしょうか)?
  本籍地等の個人情報を記載されたものを丸ごとコピーして渡す、
  というのはさすがに抵抗があり、できれば避けたいと思っています。

2.今回のコピー提出について、会社側に確認した方が良い事項はあるでしょうか?
  良い/悪いは主観による所ですが、他に適切な質問の仕方が思いつきませんでした。
  回答者様方の思うところで回答いただければ結構です。

3.他の企業でも、同様の目的で免許証のコピーを管理しているのでしょうか?
  その場合、企業と社員との間でどのようなルールに基いて運用されているのか
  参考までに御教授いただけると助かります。
  個人情報の取扱いについては、その範囲と期限を明記した同意書を良く目にしますが
  まずそのような書面の取り交わしを行うのが普通なのかな、と個人的には思っています。

長くなってしまいましたが、
アドバイスいただけましたら幸いです。

このQ&Aに関連する最新のQ&A

A 回答 (7件)

いちいち確認するのが面倒だが


一旦業務で車を使用する従業員が無免許で運転すれば
会社が管理責任を問われるので
毎回確認しても
客観的に管理しているという証拠を残す為にはコピーが必要でしょう。
消防署の消防官が免停期間中に消防車や救急車を運転したのが発覚して
懲戒免職になったりするのが最近ありますが
本来
業務で車を使用するのなら
運転する当日に会社の運行責任者や安全管理者に
毎回、免許証を提示して確認を受けないと
運転当日に免許証が有効かどうかは確認できませんね。
免停になったとかとは報告しない人がいるので
免停や失効を本人が報告せずに会社が業務を命ずると
無免許運転していた場合の責任の所在が曖昧です。
少なくてもコピーの提出を拒むと
当然会社の管理としては、毎回目視で原本を確認し何かしらの確認記録を残すという
方向に向かうでしょう。

最近更新したのですが
今の免許証には本籍は記載されていません。空白です。
    • good
    • 5
この回答へのお礼

皆様ありがとうございました。

確かに入社時に免許証を提示していますし、記載事項も
履歴書に記載する程度の内容ですので、大きな問題ではないですね。

従来、会社側も社員の免許証の有無を把握しており
社用車についても、これまで特に問題も起きず運用されていましたので
今回、免許証のコピー提出を突然指示された際に、つい不安に思ってしまいました。

皆様のご指摘の通り、やはり管理責任上に問題が起きたための対応のようです。
(最近、社員の業務中の無免許運転が発覚したため
 今回改めて社員の一斉点検を実施する事になった、との事でした)

お騒がせした感が強く、申し訳ありませんでしたが、
ご回答ありがとうございました。

お礼日時:2010/04/29 15:22

現在の免許証には、本籍は記載されてないですよ

    • good
    • 0

法律云々は別として、誰に雇ってもらい、どうやって飯を食ってるのか考えてみて下さい。

    • good
    • 16

>本籍地等の個人情報を記載されたものを丸ごとコピーして渡す、というのはさすがに抵抗があり、できれば避けたいと…



会社にそんなこと楯突いてどうするんですか。
銀行で新規取引を始めるときはもちろん、書留郵便等の不在持ち帰りで郵便局へ取りに行ったときでも、役所で納税証明等を取るときでも、免許証を提示させられます。
提示のみならず「コピーしてもよろしいですか」と聞かれることもあります。
もちろん、本人確認書類は免許証に限ることではありませんが、免許証がもっとも手っ取り早く広く一般化しています。

会社には本籍をはじめ身元を明かした上で就職したのでしょう。
それとも、どこの馬の骨とも分からない身で採用されたのですか。
裏社会の会社でない限り、そんなことはないでしょう。

まして、社用車運転という大義名分の元に、免許証の内容を確認することは社会通念上の合理性があります。
    • good
    • 4

1.可能でしょうけど車を使う仕事からはずされるだけです。


 当然仕事の枠が狭まるわけで、将来の出世などに大きく響くでしょう。

2.ない。

3.今時ほぼすべての会社で免許の管理は徹底してますよ。
 無免許(期限切れ・取消し含む)で事故られたら会社全体の信用問題だし。


つーか、そんなに自分の勤めている会社が信用ならないのなら辞めたら?
    • good
    • 6

拒否したければすればいい


運転しなくてもよくなるからな
社用で運転をさせるのなら確認するのは雇う側の義務
確認できな蹴れば運転させない

免許なんて個人情報でも何でもない
    • good
    • 4

 


1.拒否できます
 車を運転しなければ良い
2.特にないでしょ
3.当社ではコピーを提出してます。

#社内的には情報保護のルールはある。
これは免許証だけでなく、人事評価、給与、賞罰、家族関係、取引先との情報、知的財産・・・保護すべき情報は多岐にわたり沢山あります。

また、本籍、住所、なんて神経質になって秘密にするような情報ではありません。
本籍を会社に知られたくないなら、コピーを提出後に本籍を返れば良い。
本籍地は住居地でなくてもどこでも申請できます、阪神タイガースファンには甲子園球場を本籍地にしてる人も居ます。
 
    • good
    • 2

このQ&Aに関連する人気のQ&A

お探しのQ&Aが見つからない時は、教えて!gooで質問しましょう!

このQ&Aを見た人はこんなQ&Aも見ています

このQ&Aを見た人が検索しているワード

このQ&Aと関連する良く見られている質問

Q免許証のコピーは悪用可能ですか?

今月、某アーティストのライブに行くのですが、
ファンクラブイベント(?)のため、セキュリティーが厳しく、身分証明のコピーを回収されるんです。
(これを提出しないと当日、入場も鑑賞もできない)
そこで、聞きたいのですが、免許証のコピーを悪用するのは可能なのでしょうか?
私は、回収後の免許証のコピーの行き先が心配で、ちゃんと焼却するにしても、燃える前に落ちて誰かに拾われたら・・・とか、会場のバイト人が拾ったらとか色々考えてしまうんです。
免許にある顔写真と本人とをまじまじと確認するところは少ないですし、例えば、免許証のコピーで金融機関でお金を借りることはできるんでしょうか?

ご存知の方がいらっしゃいましたら、回答を宜しくお願い致します。

Aベストアンサー

 再び登場です。わかって頂けたようで良かったです。私は自己防衛の意味を含めて、自分の保険証には現住所を記入していません。また、パスポートの裏表紙の現住所、電話番号はそれなりに。また、免許証は身分証明書としては一切、使いません。免許証のコピーをとらせるなんて、絶対させません。
 免許証以外のものはコピーをとられても、まあ、許せる最大限のところで、手を打っています。
 我が家は地方都市で、まず公共交通機関が未整備です。免許書は必需品ですが、老若男女、全員が持っているわけではないですので必ず他のもので代用できます。金融機関で、身分確認のためにパスポートを見せたら、「すいません、免許証ないですか?」とか、「パスポートってどうしたらいいの?」「パスポート番号ってどれですか?」みたいなこと窓口でよく言われます。ちなみに、パスポートに記載してある電話番号は、我が家のFAX専用ダイヤルでベルは鳴りません。一般の、ご家庭でこういう方は少ないと思いますが・・・。ま、当然海外へ行くときは、その旨留守の人にはいってあります。何かあったら、こっちへ掛かってくるって。
 
 実際、このFAX番号に毎日のように勧誘やその他いろいろな電話掛かってきていますね。FAXの着信以外の、つまり普通の電話が。このFAX番号は、ごく数名の身内、関係者しか知りません。にもかかわらずですので着信履歴見たらすごいですよ。

 これが、日本の現実です。これくらい気をつけていてもとんでもないクレジットの請求書が着たことが、ありましたよ。普通の生活からして、1桁ずれてました。クレジット会社にクレームの電話を1本入れて終わりでしたけど。
こんなに簡単でいいのかなって言うくらい。つまり、よくあるんでしょうね。
 

 再び登場です。わかって頂けたようで良かったです。私は自己防衛の意味を含めて、自分の保険証には現住所を記入していません。また、パスポートの裏表紙の現住所、電話番号はそれなりに。また、免許証は身分証明書としては一切、使いません。免許証のコピーをとらせるなんて、絶対させません。
 免許証以外のものはコピーをとられても、まあ、許せる最大限のところで、手を打っています。
 我が家は地方都市で、まず公共交通機関が未整備です。免許書は必需品ですが、老若男女、全員が持っているわけではな...続きを読む

Q免許証のコピーについて。

免許証のコピーについて。
転職先の会社から、入社日当日に、持ってくる物として「免許証のコピー」がありました。
コンビニで一度コピーしたのですが、B5サイズの用紙に、B5の枠通りに置き
免許証をコピーしたのですが、用紙の右上にコピーされ何か変な気がします。

そこで、質問ですが、一般的な免許証のコピーとしての用紙のサイズや、
コピー方法を教えていただけますか?
よろしくお願いします。

Aベストアンサー

企業の使用する事務用紙サイズはA4に移行しつつある(もう、した?)ので、ファイリングしたときの便宜を考えて、特にサイズ指定がなければ用紙はA4。

ファイリングするときにどこに穴が開いてもいいようにコピー場所は中央。

特に指定がない限り、カラーである必要はないので白黒コピー。

一般的かどうかは知りませんが、こんなところかと。

Q会社への自動車保険証書の提出義務はあるのでしょうか。

3週間ほど前勤務する会社側から,労災が発生したときのために自動車の保険証書のコピーを提出してくれと言われました。保険証書には多くの個人情報が書込まれてあります。中小企業ですから経営者側の命令には従うのが義務化も知れませんが,基本的に勤務中に事故をおこしても保険で賠償出来るはずです。今日も又「まだ,提出していない人が十数人ほどいる」と言われました。ことわる正当な理由をどなたか教えていただけませんでしょうか。

Aベストアンサー

きちんとしている会社ほど自動車保険証書の提出を求めていると思います。

個人の車を業務に使用する場合は「借上車両規定」の契約書を交わしたり保険証書のコピーを提出したりします。

業務に使用しなくても通勤に車を使う事を許可した場合は、許可した責任者の立場として、保険内容を知る事は重要だと思います。
労災で不足分を自賠責・任意保険で補うと思います。
本人がその保険金額で十分だと思っていても会社の既定によって何千万以下の保険は不可・無制限でないと許可しないなどあると思います。
自動車通勤を許可権者として当然だとも言えると思います。
個人情報を漏らしたらそれは法的に訴えれば良い事だと思います。

従って断る理由は、上記に挙げた事を反論できる話法だと思います。
保険金額を上回る資産を持っている事をを証明できるとか・・・。

Q入社書類で免許証のコピーが必要と言われました。

友人の話で申し訳ありません。
全国的に名の知れている大企業に採用されたらしいのですが(とりあえずアルバイトからみたいです)、入社書類として免許証のコピーが必要と言われたらしいです。しかも裏表両面、裏面に何も記載がなくても必ず両面コピーと言われたらしいです。

私もそれを聞いて不思議に思ったのですが、こんなことまでされるものなのでしょうか。
友人は買い物に行っても、会員になる際に免許証等の身分証明書をコピーされるとなると即効断る慎重派ですので、今回の件がとても不安のようです。

詳しい方、どなたか教えていただけませんでしょうか。

Aベストアンサー

ごく普通の事だと思います。
従業員の身元確認が厳重な会社の場合、身分証明書の提出を求める場合があります。勿論アルバイトであっても。
身分証明書とは成年後見制度の対象になっていない、破産者でない事を証明する市町村役場の発行する証明書です。
どうしても抵抗があるのであれば、運転免許証に書かれている内容は、氏名・生年月日・本籍地・住所・免許の種類・免許条件・免許取得日だと思いますが、必要の無い部分(免許取得日等)を黒塗りにして提出されれば良いと思います。
但し、相手の感情を害する事は間違いないので覚悟が要りますが。

Q運転免許取消。会社報告と監査について。

知人が先日、酒気帯び運転で免許の取消、2年間の欠格となりました。
そこで、会社への報告の義務・監査等が入った時の指摘対象の有無を教えてください。

(1)仕事上、車は使用しない。
入社時は通勤手段が車だったらしく、交通費や事故があった時などのために一度だけ提出。
しかしながら状況が一変したため、会社には免許取消の報告「義務」があるのか。

(2)これまでは車での交通費が発生していたが、これからは自転車での通勤に切り替えると申請予定。従って、保険の書類は大丈夫と思うが、当初提出した免許の期限が切れるからと、免許再提出義務はあるのか。

(3)上記が可能であっても、欠格が終わり新たに免許を取得した際、内部や外部からの監査が入った際に、免許交付日にズレがあるのが発覚して指摘が入るか。

酒気帯び運転は社会的にも犯罪として認知されています。私自身、本人にはそんな事を考えるなら始めから乗るなという気持ちではあります。
会社を続けたいという本人の気持ちもあり、ここに投稿しました。しかし、自分の行いで後々になって会社の大多数に迷惑をかけるならもう辞めた方がいいのではと伝えるつもりです。

どうか知識のある方、これらに関するご返答をお願い致します。

知人が先日、酒気帯び運転で免許の取消、2年間の欠格となりました。
そこで、会社への報告の義務・監査等が入った時の指摘対象の有無を教えてください。

(1)仕事上、車は使用しない。
入社時は通勤手段が車だったらしく、交通費や事故があった時などのために一度だけ提出。
しかしながら状況が一変したため、会社には免許取消の報告「義務」があるのか。

(2)これまでは車での交通費が発生していたが、これからは自転車での通勤に切り替えると申請予定。従って、保険の書類は大丈夫と思うが、当初提出し...続きを読む

Aベストアンサー

これは会社に効かなければ分からない事です。
既にその旨の解答が出ていますので、私は悪い(悪質な)方向で解答します。

[1]
業務に関係のない事であれば報告義務はない。
報告するにしても取り消し理由まで言う必要は無い。
ただし、希にでも車両を運転する必要性のある業務であれば報告しなければならない。

[2]
一身上の都合によりマイカー通勤を取りやめる旨を報告する。

[3]
免許交付日は会社に関係がない。

Q免許証で違反歴わかりますか?

免許証に記載されている番号などで第三者が警察などに照会し、違反歴を知ることはできますか?回答よろしくお願いします。

Aベストアンサー

>第三者が警察などに照会し、違反歴を知ることはできますか?
できるはずがない。

Q運転免許証の提示は必要?

ご存知の方、お教え下さい。
この度、転職することになりましたが、免許証の提示を求められました。

前職では、免許証はもちろんのこと、住民票の提出も求められなかったのですが、多くの企業では、身分証明書を会社側に提示(提出)しなければいけないのでしょうか。

ご回答よろしくお願いします。

Aベストアンサー

なぜ「免許証」を求められるのか?を会社側に確認する必要がありますね。
私の場合,数回の転職を経験していますが,はっきりいって「堅い会社」程,住民票や(かっては戸籍謄本)迄求められました。
その時は,就職する=住民票なりを提出するもの,としか考えなかったのですが,確か社会保険等の申請とか,或は,「本人である事(たまに,刑事事件の逃亡犯であったりするケースもあり)」の証明,更には,高額な商品を扱う場合,「保証人」すら要求された事があります。
失礼ながら,免許書を提出してマズい事がない限り,気楽に,といいますか,提出し身分証明した方がいいのでは?と思います。むしろ,何の身分証明を要求されない会社の方が,いい加減な仕事をする,という印象があります。
尤も,最近はどうなっているのか?知らないのですが…。ごめんなさい。

Q運転免許証の番号でわかること

 運転免許証の番号で何がわかるのでしょうか?飛行機に乗ったり、銀行で、様々な場面で本人確認のために運転免許証を提示しますよね。個人情報が漏れるのではないのでしょうか?

Aベストアンサー

http://www.geocities.co.jp/MotorCity-Rally/4099/d2.html
取得している免許の種類、再発行の回数、取得した都道府県とその年ぐらいですね。

個人情報といえば住所や氏名の方がよっぽど大事な情報ですが...

>個人情報が漏れる
本人認証するためには必要ですね。利便性とセキュリティはトレードオフの関係にありますので、ある程度は仕方がないかと。セキュリティをしっかりしようとすると、パスポートを見せる必要のある海外旅行はもちろんいけませんし、顔を出して歩くのもダメです。身長も体重もごまかす必要がありますので、外出する時は大変ですね。

ちょっと過剰に心配しすぎかなと思います。

Q免許、資格証明書のコピーについて

先日、内定をいただいき企業から免許、資格証明書のコピーを求められました。

コピーは白黒でいいのでしょうか?

みなさんは白黒、カラーどちらで提出されましたか?

Aベストアンサー

コピーと言うだけなら白黒で良いと思います。
カラーの場合はカラーコピーと言うでしょう。
ほとんどの人が白黒ですよ。

Q免許停止は会社にバレる?

困り度を上げて質問し直しました。

先日、初めて免許停止処分になってしまいました…(30日間の)。
停止日数を短縮するためにも講習を受講しようと思っていますが、一つ問題があり、頭を抱え込んでいます。

私の会社は交通マナーにやたらうるさい会社でして、「免停になってので会社を休ませて下さい。」
とはなかなか言えません。
そこで何かしらの理由で休み、講習を受けに行こうと思っているのですが、この免停の事実は会社や所属する組織に通知されてしまうのでしょうか?
どうせバレるなら正直に告白しようかと思うのですが…。

Aベストアンサー

#4です。

違反者講習は参考URLを参照下さい。
つまり、前回講習を受けた時点で前歴0の累積0に戻ったのでしょう。
その後、今回の累積7にて短期(30日)に該当したのですね。
30日であれば、講習1日で殆どの場合その日のみの免停で済むはずです。

しかし、交通マナーにうるさい会社なのに車通勤を認められてるのですか。
正直に話して休みを貰ったほうがよっぽど良いと思いますが。

後は質問者様の考えで行動なさって下さい。

参考URL:http://rules.rjq.jp/ihansha.html


このQ&Aを見た人がよく見るQ&A

人気Q&Aランキング