No.1ベストアンサー
- 回答日時:
法人の場合は7年の保管義務がありますが、法人化していませんよね?
町内会館(自治会館)などがあったら法人化する必要がありますが、それもないですよね?
普通は会則(※)で定めておいて、その期間が過ぎたら廃棄でいいと思います。
※例えば、文書管理規定表を作って「文書名」「保存期間」「保管担当」「保管場所」「備考」として、その中に領収書や会計書類を定めておけばいいでしょう。
ですが、そういう規定もなかったら、役員会を開いた時に議題として挙げてもらって了承の元に「○年をもって廃棄」と決議すればいいでしょう。
ありがとうございました。法人化はしていません。文書管理規定はありません。保存期間、保管場所等も決めていません。今回問題になったのは、今まで領収書を1年で廃棄していましたが、それは問題ではないかとの指摘がありました。役員会で決めれば、領収書は1年保管であとは破棄すると決めれば問題はないとの判断でよいですか。いずれにしても、監査済みの会計帳簿と決算報告書は保管しています。これで問題はないでしょうか?
No.2
- 回答日時:
例えば・・・
役員会で文書管理規定を発案して、その中に会計関係書類を盛り込んで規約として規定すれば、以降はそれに則って処理すればいいです。
何の根拠もなく、ただ何となく廃棄しているならば突っ込まれるし問題が生じます。
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