出張するのに仮払いをする必要があり憂鬱な青年です。
数年前に出張があった際、交通費を仮払いしてもらいました。出張から帰社後清算する際に、いったん戻入れを行いました。\30000くらい仮払いしてもらい戻入れで\30000の伝票を書いたような記憶が・・・ただ\30000を会社に戻した訳でなく伝票だけどう書いたような気がします。その後(というかほとんど同じタイミングで)使用した分の\25000くらいを出金伝票を書いたような覚えがあります。(かなり記憶がないのですが。。。すみません)
とにかく仮払いすると帰社後の清算が面倒で上司からも何度も伝票を書き直すように言われたのです。こんなんだったら金額が大きくても自分で払ってあとから出金伝票を書いたほうが楽と思ったのですがそれだけのお金も自分にはなくまた今回の出張も仮払いすることになるのか・・・と憂鬱です。
仮払いの意味・仕組みが私自身分かっていないからだと思いますが「仮払いとはなんぞや??」をどなたか教えていただければと思います。よろしくお願い致します。
No.2
- 回答日時:
簿記3級あたりを勉強した方が良いと思います。
予備校系のテキストだとかなり分かりやすく書いてありますよ。例えば3万円仮払いして2万5千円使った場合。会社の帳簿上では以下のような伝票が追加されます。
「今日、3万円仮払いをした」
6/17 (仮払金)30,000 (現金)30,000
「明日、2万5千円使って、5千円を会社へ返金」
6/18 (現金) 5,000 (仮払金)30,000
(旅費) 25,000
となります。重要なのは、
・6/17に30,000計上されている仮払金が6/18には精算されて差し引き0になっている
・6/18の現金+旅費=仮払金となってつりあっている
という2点です。特に(仮払金)という勘定科目については、決算の時には基本的になくさなければならないので、会社の締日が近くなっても精算されないと経理から問い合わせという名の文句がきます。
貸方借方(↑↑の左右の金額)が一致すること、仮勘定をなくすことが、今回のポイントでした。
No.1ベストアンサー
- 回答日時:
こんにちは、
貴殿の書かれているとおりです。
100円、200円なら、誰も仮払いなど面倒なのでしませんが、3万、(海外だと30万とか)になると、さすがに会社も「あとで払うから、立て替えてね」とは言えないので、この制度があるのです。
但し、仮払いを受けようが、(お金に余裕があって)自分で立て替えようが、結局清算のための伝票なり報告書なりを書かないといけないのは当然です。
コツは、会社に戻ってから、処理するのではなく、出張中に、使う都度、金額をメモするなり、伝票を書くなり、領収書を専用の袋(後で、探さないように)にしまうなりして、出社と同時に上司に提出することですね。
面倒なようですが、慣れれば、あとで何回も書き直すより、ずっと楽です。上司の好印象(「アイツは何事も正確で早い!!」なんて)も得られることと思います。
ご参考まで。
お探しのQ&Aが見つからない時は、教えて!gooで質問しましょう!
似たような質問が見つかりました
- 借金・自己破産・債務整理 破産債権届出書の証拠書類について 1 2022/12/28 14:22
- 財務・会計・経理 過年度の課税漏れ給与に対する対応方法 2 2022/05/17 10:14
- 退職・失業・リストラ 最終出社日後の賞与支払いについて。 よろしくお願いします。 以前、最終出社日後の有給消化について相談 7 2022/10/26 09:12
- 消費税 消費税還付を受けるための輸出免税の会計処理(仕訳)を教えてください 4 2022/07/14 12:48
- 会社・職場 レジが合わないと異常なほどに大騒ぎするのはなぜですか? 精算して数千円の増減ならなんとでもなりません 8 2022/09/24 18:20
- 就職・退職 給料の支払いについて 3月7日に内定を貰い、8日から出勤、精神的に耐えられず4月8日に辞めました。前 3 2022/05/10 15:13
- 飲み会・パーティー 会社で社用車を事故 その後修理費を請求された。 7 2023/03/17 14:55
- 確定申告 個人の確定申告。「医療費のお知らせ」記載内容と医療費控除の明細書【内訳書】に記入する内容の関係 4 2023/03/04 18:41
- 金銭トラブル・債権回収 クレジットカードを両親に無断で作られ、借金を背負わされていることに気付きました。今後どうすれば? 6 2023/08/08 00:42
- 電気・ガス・水道 下水道使用料追加徴収 3 2023/04/01 08:39
おすすめ情報
デイリーランキングこのカテゴリの人気デイリーQ&Aランキング
マンスリーランキングこのカテゴリの人気マンスリーQ&Aランキング
-
「照合」と「突合」は同じ意味...
-
赤黒処理について
-
赤伝票を起こすときには、赤で...
-
購入伝票について全く分かりま...
-
返品伝票について
-
ヤマト運輸のコンビニ集荷など
-
伝票のめくり方について
-
複写できる、スタンプあるの?
-
伝票は英語でなんと言うのでし...
-
伝票番号は、日付順に並んでい...
-
送料や加工費はinvoice金額に記...
-
弥生会計:「伝票No.」を日付順...
-
お店とかで、伝票などを刺すや...
-
赤伝?あかでん。
-
決算時の消費税の精算について
-
返品伝票の書き方を教えてください
-
合算商品の値引き
-
勘定奉行で仕訳をしていたので...
-
「浮伝取引」について
-
チェーンストア統一伝票について
おすすめ情報