法人相手に単発の取引がほとんどのネット通販をしております。
支払方法が先払い銀行売り込みの場合は、請求書をEXCELで作成して発送、出荷商品に納品書を同封しております。
支払方法が代引きの場合は、納品書をEXCELで作成して出荷商品に納品書を同封しております。
さてここで対税務署上の質問なのですが、請求書・納品書の控えは同じくEXCELで作成するべきでしょうか?
またその控えは、データで保存しておくのは可能ですが、印刷してから保管する必要がありますでしょうか?一覧では印刷できないので、税務調査のときに印刷しようとするなら、全件EXCELファイルを開けて印刷する必要があります。
よろしくお願いします。
A 回答 (3件)
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No.2
- 回答日時:
注文請書と請求書は別物です。
注文請書で売上を算定するわけにはいきません。ほかに納品書をや領収証など、また仕入れ関係の納品書や請求書などなどもすべて、原始記録として、一定年限の保存が義務づけられています。
この回答への補足
http://www.toriaezu.jp/oshiire_sks02.htm
↑このページに、「外部に発行する義務のある経理書類は領収書のみで、納品書や請求書は発行する義務はありません。」とあります。
法律的には発行しなくてもよいのでは?
No.1
- 回答日時:
>請求書・納品書の控えは同じくEXCELで作成するべき…
基本的に、控えと提出分とは、同じものでなければなりません。提出分がコンピューター、控えが手書きでは、どちらかに意図的な細工を施しているのではないかとの、疑念を持たれかねません。
>データで保存しておくのは可能ですが、印刷してから保管する必要…
税務署に所定の手続きを踏んでおけば、電子データでの保存が可能です。
詳しくは国税庁のページをご覧ください。
参考URL:http://www.nta.go.jp/category/yousiki/denshityou …
この回答への補足
早速ありがとうございます。
質問の仕方が悪くてすみません。
>基本的に、控えと提出分とは、同じものでなければなりません。
そもそも対税務署的に請求書・納品書の控えを作成する義務はあるのかどうかが知りたいです。お客様からの問合せがあった場合の自社内の確認には、「注文請書」ですべて可能です。
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