私は個人事業主で会計処理は 弥生の青色申告というのを使用しています。
そこで、立替経費込みで取引先から入金された場合の記録は どうすれば
よいのでしょうか、
取引先からの検収通知書には
------------------------------------
支払い金額 20000円
その他支払額 500円
振り込み金額 20500円
------------------------------------
その他支払額 明細
交通費 500円
------------------------------------
となっていて 20500円振り込まれました。
とりあえず 預金出納帳に 売掛金として 20000円 入れました。
あとはどうすれば よいのでしょうか
No.2ベストアンサー
- 回答日時:
ANo.1でもあったように
コスト(交通費)は立替経費とは異なるものです。
これを立替経費とすると、仕入代金その他の費用まで、立替費用となってしまいます。
>前金として交通費をもらっていないたため 立替経費にあたるのではと判断したわけです。
仮に、前金として交通費を受け取っていた場合も同じです。
1.現金500/前受金500
2.現金20000/売上20500
前受金500
No.1
- 回答日時:
あなたの言う「立替経費」とは具体的に何ですか。
あなたが売った商品の原価を構成する一部ではないのですか。
八百屋さんが 100円の大根を農家から買うのに、ガソリン代 10円を使っているとしても、10円は立替金ではありませんよ。
入金時の仕訳としては、
【普通 (or当座) 預金 20,500円/売掛金 20,500円】
その前に 500円を払ったときに、
【旅費交通費 500円/現金 500円】
または
【荷造運賃 500円/現金 500円】
納品時に、
【売掛金 20,500円/売上 20,500円】
の仕訳が必要です。
--------------------
もし、その500円が商品とは全く関係なく、お客さんが来店されたとき、たまたま持ち合わせがなかったので、タクシー代を払ってあげたとでもいうなら、「立替金」で間違いありません。
それなら、
【立替金 500円/現金 500円】
【普通 (or当座) 預金500円/立替金 500円】
となります。
この回答への補足
回答ありがとうございます。
通常ならば 交通費を取引先には請求はしませんが、今回の事例では
現場へ移動するためタクシーを使って来い かつ その金額を請求しろ という指示があり 前金として交通費をもらっていないたため 立替経費にあたるのではと判断したわけです。
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