元帳の締め方について

　　　　　　　　　　現金

日　付　　提　　要　　　借方　　　貸方　　

４／１　　前期繰越　　１０００
４／２　　消耗品費　　　　　　　　 ５００
４／３　　売掛金　　　 １０００
４／４　　光熱費　　　　　　　　　 ５００

４／３０　翌月繰越　　　　　　　 １０００
――――――――――――――――――――――――
　　　　　　　　　　　　　２０００　 ２０００
＝＝＝＝　　　　　　　＝＝＝＝＝＝＝＝＝

５／１　　前月繰越　　１０００
５／５　　租税公課　　　　　　　　２００


元帳の締め切り方を教えてください。

（１）４月の締め切り方と５月のはじめ方は正しいでしょうか（二重線を引くんですよね）？

（２）貸方の右隣には、増減があったつど残を書くものなんでしょうか（書かなくてもいいのでしょうか）？

（３）５月分を書く際は何行あければいいのでしょうか？

（４）期末（３月）には決算整理を入れてから締めるんですよね？

図が見にくいかもしれませんがよろしくお願いします。

No.1 ベストアンサー 回答者： yuhzohsan 回答日時： 2003/11/20 00:05

　　　　　　　　　　現金

日　付　　提　　要　　　借方　　　貸方　　 　残高

４／１　　前期繰越　　１０００ 　　　　　　１０００
４／２　　消耗品費　　　　　　　 ５００　　　５００
４／３　　売掛金　　 １０００ 　　　　　　１５００
４／４　　光熱費　　　　　　　　 ５００ 　 １０００
――――――――――――――――――――――――――
　　　　４月計　　　　２０００　 １０００　１０００
＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ ＝＝＝＝＝

５／５　　租税公課　　　　　　　　２００　　８００　

○現金の出入りの例
(1)４月の締切り方は以上に記載しました。
(3)４月と５月の間は１行空けます。
(2)貸方の右隣には、残高を記入します。もちろん現金のマイナスはありえませんので残高数字は借方残の意です。
＞(4)期末（３月）には決算整理を入れてから締めるんですよね？
例の「現金出納帳」の決算整理というのは、締め後入金があった場合のことでしょうか？現金は「実在残」のことを記入するのですから事実のとおり記入します。
○売掛金元帳、買掛金・未払金元帳などは、期間計算を正しくするため、請求書等から売上、仕入れ等の計上、未払いになっている年度内経費の計上などは、決算整理（整理仕訳）を行います。
下記二つのＵＲＬを参考にしてほしいですが、舌足らずの分や誤解があっては大変ですので、本屋さんで専門の図書の購入をお勧めします。

参考URL：http://www.sougyou.net/duck/02_p1.html　　http://homepage2.nifty.com/mifdg/j_account010905 …

この回答への補足

決算整理についてですが、現金は考えてみればおっしゃる通りですね。
費用項目が頭にありました。では、費用項目の場合は（３月末付けで）決算整理も記入して締めるんですよね？
その時の摘要欄は「３月計」となるんでしょうか？それとも「次期繰越」となるんでしょうか？

補足日時：2003/11/20 04:44

この回答へのお礼

回答どうもありがとうございました。

お礼日時：2003/11/23 09:14

No.2 回答者： take-hisa 回答日時： 2003/11/21 12:40

正しい帳簿の締め切り方は次のようになります。

日　付　摘　　要　　借方　　　貸方　　　残高
４／１　前期繰越　　１０００　　　　　　１０００
４／２　消耗品費　　　　　　　　５００　　５００
４／３　売掛金　　　１０００　　　　　　１５００
４／４　光熱費　　　　　　　　　５００　１０００
４／３０次月繰越　　　　　　　１０００
（↑次月繰越の行は赤色で記入します。残高欄は書きません。）
　　　　　　　／　　
　　　　　　／　（空白行がある場合は、摘要欄に
　　　　　／　　　斜線を引きます。）
　　　　／
　　　　－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－
（↑借方欄から残高欄まで実線（赤色）を引きます。
これは合計をするという意味です。
ただし、摘要欄に斜線を引く場合は斜線までつなげます。）
　　　　月計　　　　２０００　２０００
　　　　　　　　　－－－－－－－－－－
　　　　累計　　　　２０００　２０００
（↑借方、貸方の合計を書きます。貸借が一致することを確認します）
＝＝＝＝　　　　　＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝
（↑日付欄、借方欄、貸方欄に二重線（赤色）を引いて締め切ります。）
５／１　前月繰越　　１０００　　　　　　１０００

以上が手書きの帳簿の場合の締め切り方です。
あと、（３）４月と５月の間は、次月繰越の行、月計、累計の行の３行は必ず必要ですので、４月分の追加の記入があることを考慮して、５～６行あけて５月分を書き始めます。
４月分が確定して、帳簿を締める際には、５月の前期繰越の行のすぐ上の行に累計がくるようにして、４月の次月繰越の行と、月計の行の間が空くようであれば、空白の行の摘要欄に斜線を引きます（赤色で）。
（４）期末には決算整理をすべて記入して締め切ります。なお、新しい期には帳簿は新しくする方が良いでしょう。

詳しくは簿記の本をご覧ください。

この回答へのお礼

回答ありがとうございました。
本屋さんで立ち読みをしましたが、締め方にはいく通りかあるようですね。ちょっと混乱ぎみですが（涙）

お礼日時：2003/11/23 09:16