建設業です。
入金3日前に、相手先が「支払は半金半手でいいですかね?」と言ってきました。
いつもは振込(現金)だったので、こちらも予定が大幅に狂います。
当社は従業員3人の小さい会社で資金繰りも厳しいので
正直、今月、半金半手になると当社が支払時に、私個人が自腹で立て替える事に・・・
当社は支払先から「手形で支払う際には少なくとも10日~1ヶ月前に言って」と言われてたので
今回3日前に言ってきた得意先が非常識だと感じたのですが、実際のところはどうなのでしょうか?
そして、相手先は昔からの付き合いで仲良しなので、正直に事情を話して
「来月からは半金半手でいいですが、今月はごめんなさい」とお断りしてもいいものでしょうか?

A 回答 (3件)

確かに非常識なことには間違いありません。



でも裏をかえせば相手先の資金繰りが急に困った状態に、
なったも言えるかも知れませんね。
入金3日前の申し入れなら、それ以外の理由は考えずらいです。

どうでしょう?
今回はあなたに資金の余裕があるのなら頼みを聞いてあげたら?
相手先は昔からのお付き合いだとのこと・・・・
困った時はお互い様の言葉もあります。

ただ、それであなた自身が立ち行かないのであれば、
現状を説明して現金の支払いをお願いしてよいかと思いますが・・。
数は少ないにしても従業員の方もいらっしゃる。
あなたの会社を守ることをまず優先すべきでしょう。

よしんば、今回半金半手を受け入れたにしても、
これ以降のこともありますから手形サイトの確認や支払い方法は
やんわりとでも念をおしておくべきでしょうね。
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この回答へのお礼

ご回答、どうもありがとうございました。
やはり、非常識・・・ですよね?
私も15年、この仕事をしていますが、通常はどこの会社も工事の契約時に
お互いが支払の確認(現金・振込・手形)をしていました。
今回の相手先は以前から長年、現金(振込)だったので、当然いつもと同じと
思っていました。(相手先も特に今回契約時に確認してこなかったので。)
それを支払3日前に突然「半金半手」なんて・・・
全く経験した事がなく、聞いた事もなかったので、正直どう対処していいか本当に困っていました。私が知らないだけで、こういったことは結構多くある事なのか?
それともやはり滅多にない事なのか。それによっては、断るにも、こちらからの
出方というか、話の持っていき方というか・・。それが知りたかったのです。
当社は下記に書いたとおりの現状です。turukamejirouさんのおっしゃるとおり
たしかに「困ったときはお互い様」はとても分かるのですが、やはり今月だけは、どうしても私にも余裕がないので、お断りする方向で考えたいと思います。
改めまして、本当にどうもありがとうございました!

お礼日時:2012/03/08 21:20

付き合いが長く話しやすいのなら妥協せずにキャッシュでと申し伝えましょう。


また、来月から半金半手にと言われるのも御社のキャッシュフローを改めて検討し、役員からの立て替えや割引が頻繁に発生したり下請けや仕入先が手形の廻しを長期(永続?)で受けてくれるかを確認の上、お返事されるのがよろしいかと思います。

当初は大丈夫でも少しづつ影響は出てきますし、一度半手半金を許すとキャッシュには戻せない事も覚悟しないといけません。
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この回答へのお礼

ご回答、どうもありがとうございました!
ご心配していただいた、来月から半金半手の件ですが
当社は「ANo.1(mukaiyamaさん)」にお返事したとおりの現状でして。
材料屋さんには自社手形や廻し手形でも、いつも大丈夫なのですが
下請けさんには現金で支払うので・・・
なにせ400万現金で入ると思っていたのに、半金で200万。
それで大幅に予定が狂い困ってしまいました。
今のところmunorabuさんのおっしゃるとおり
長いお付き合いなので、こちらの事情も正直に話し、妥協せずに
今月は現金でとお願いするつもりです。
明朝、相手先に連絡することになったので、主人と、皆様の意見を参考に
今夜、もう1度冷静に考えてみたいと思います。
改めまして、本当にどうもありがとうございました!

お礼日時:2012/03/08 20:16

>当社が支払時に、私個人が自腹で立て替える事に・…



法人か個人事業か存じませんが、いずれにしても事業を営む上である程度の運転資金は必定です。
右からの入金を待って左の支払に充てるのを「自転車操業」といい、経営状態が良くない証です。
多少の入金が遅れただけで仕入や経費の支払いができないのでは、先の見通しか決して明るくないでしょう。

>支払先から「手形で支払う際には少なくとも10日~1ヶ月前に言って」と言われてたので…

そんな会社もまれでしょうね。
まあ、現金ならいくらかの値引きをするけど手形なら値引きは一切なしという会社は多くありますけど。

>来月からは半金半手でいいですが、今月はごめんなさい」とお断りしてもいいものでしょうか…

別に断るのはかまいませんが、とにかくその場では半分しかもらえないでしょうし、いずれ取引を打ち切られる可能性も否定できません。
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この回答へのお礼

早速ご回答どうもありがとうございました!
『個人が自腹』の件ですが、たしかに当社は現状、自転車操業です。
しかし、公共工事が9割なので、後には必ずお金は入ってくるので、
来月は、別に半金半手でも大丈夫なのですが、今回(今月)だけは
さすがに3日前だし・・・。
『手形支払は10日~1ヶ月前に言う』というのは、まれな事なのですか?
常識と思っていた私は、勉強不足なのでしょうか?
1ヶ月前に言っていただければ、こちらとしても融資を受け、資金繰りも
なんとか出来たと思うのですが・・・。
ちなみに私は「現金なら値引き、手形は値引きなし」なんて話は、いままで
1度も聞いたことがありません。
当社は電工なので・・・業種別で違うのでしょうかね?
とりあえず、あまり難しい言葉が分からず、説明がとても下手な私に
ご親切にご回答くださいまして、本当にありがとうございました!

お礼日時:2012/03/08 18:04

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常識的に考えて、得意先の債権が、合わなくなるので否定したら、未成工事受入金に加算(つまり税込みとする)するように指導を受けました。

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※前提条件(発生主義)
期中に、繰越工事(出来高)が 100万円+消費税5万 あった場合 消費税分をどう処理するか?

・期中(出来高計上)
工事未収入金 100万 / 未成工事受入金 100万
工事未収入金 5万 / 仮受消費税 5万

・期中(入金時)
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税理士の指導により、工事未収入金で減額するように言われました。何だか良く分からないが工事未収入金が減少され、総資産が圧縮されるなら財務内容が良くなるからと安易に従いましたが

常識的に考えて、得意先の債権が、合わなくなるので否定したら、未成工事受入金に加算(つまり税込みとする)するように指導を受けました。

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>・期中(出来高計上)
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(1)出来高100万円を売上として認識する場合
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>・期中(入金時)
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現在、原価・財務連動ソフトを導入中です。
請求書の書式の変更や、社内の支払処理の流れの変更等を新規ソフトに合った様にしたいと検討中です。

また、建設経理も一般経理も初心者で、会社の規模は、人数50人前後の会社です。

他社の支払処理をどのように行っているのかを、参考として、アドバイスお願いします。

ちなみに、弊社では、現在
(1)業者から請求書が届く
(2)工事担当者ごとに分け、担当者が査定等を行い、請求書に査定・相殺額を記入。
(3)相殺や立替は担当者が工事台帳(A3の工事ごとにまとめた紙)へ記入
(4)経理へ戻ってきた請求書を、請求金額(業者が書いた金額)から変更金額(査定や相殺等)の一覧表をEXCELにて作成。
(5)総務にて手形等の割り振り
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この時、仕入帳や支払帳(?)などの帳簿は一切ありません。
工事台帳のみ社長等がチェックします。
ソフトへ入力するのに、請求書ベースで入力するのがいいのか。
何か別の方法があるのか。よくイメージがつかめません。

非常に説明ベタかと、思います。不明瞭な部分は、言っていただければ、説明します。今は、なんと説明していいのかヨク分っていません。申し訳ないですが、お願いします。

現在、原価・財務連動ソフトを導入中です。
請求書の書式の変更や、社内の支払処理の流れの変更等を新規ソフトに合った様にしたいと検討中です。

また、建設経理も一般経理も初心者で、会社の規模は、人数50人前後の会社です。

他社の支払処理をどのように行っているのかを、参考として、アドバイスお願いします。

ちなみに、弊社では、現在
(1)業者から請求書が届く
(2)工事担当者ごとに分け、担当者が査定等を行い、請求書に査定・相殺額を記入。
(3)相殺や立替は担当者が工事台帳(A3の工事ごとに...続きを読む

Aベストアンサー

すみません。再度の補足があったのですね。

>工事未払金・未払費用の振替伝票(仕訳)を起こしますタイミングは、工事より査定が帰ってきてから、

>未成工事支出金/OO工事未払金   って仕訳をするって、ことですか?

については仕訳はOKですが、
未成工事支出金の何の科目かと言う分類が必要ですね。
損益計算書においては工事原価とひとくくりになりますが、
建設業専用のソフトでは工事原価の科目(○○費)が分かれています。
それにより入力した結果、完成・未成の工事一覧表が出力され、
どの工事のどの経費がどれだけと一目瞭然となる訳です。

以下、支払の流れは質問者様のイメージ通りですが、

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完成振替がなされますと、自動的に未成工事支出金は工事原価と振替えられ集計されます。
その後に出た支出金については完成工事支出金となります。
一つの工事に関しては支払と入金が常に関連付けられ、利益を算出します。

貴社におかれましては、新しいソフトを導入されることにより、
財務の総合的一括処理へと言う運びですね。
これを機に簿記と建設業経理を学習されることはとても大切なことだと思います。

すみません。再度の補足があったのですね。

>工事未払金・未払費用の振替伝票(仕訳)を起こしますタイミングは、工事より査定が帰ってきてから、

>未成工事支出金/OO工事未払金   って仕訳をするって、ことですか?

については仕訳はOKですが、
未成工事支出金の何の科目かと言う分類が必要ですね。
損益計算書においては工事原価とひとくくりになりますが、
建設業専用のソフトでは工事原価の科目(○○費)が分かれています。
それにより入力した結果、完成・未成の工事一覧表が出力され、
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