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友人の話で申し訳ありません。
全国的に名の知れている大企業に採用されたらしいのですが(とりあえずアルバイトからみたいです)、入社書類として免許証のコピーが必要と言われたらしいです。しかも裏表両面、裏面に何も記載がなくても必ず両面コピーと言われたらしいです。

私もそれを聞いて不思議に思ったのですが、こんなことまでされるものなのでしょうか。
友人は買い物に行っても、会員になる際に免許証等の身分証明書をコピーされるとなると即効断る慎重派ですので、今回の件がとても不安のようです。

詳しい方、どなたか教えていただけませんでしょうか。

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A 回答 (5件)

ごく普通の事だと思います。


従業員の身元確認が厳重な会社の場合、身分証明書の提出を求める場合があります。勿論アルバイトであっても。
身分証明書とは成年後見制度の対象になっていない、破産者でない事を証明する市町村役場の発行する証明書です。
どうしても抵抗があるのであれば、運転免許証に書かれている内容は、氏名・生年月日・本籍地・住所・免許の種類・免許条件・免許取得日だと思いますが、必要の無い部分(免許取得日等)を黒塗りにして提出されれば良いと思います。
但し、相手の感情を害する事は間違いないので覚悟が要りますが。

この回答への補足

なるほど。やはりしっかりした会社はそうなのですね。
ありがとうございます。
とても参考になりました。
早速報告して安心させてあげようと思います。

補足日時:2008/11/18 19:18
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>免許証等の身分証明書をコピーされるとなると即効断る慎重派


だとしたら
携帯電話を持てません
DVDレンタルの会員になれません
クレジットかカードを作れません
銀行の口座開設出来ません
賃貸住宅を借りるのも難しいでしょう

>今回の件がとても不安のようです。
上記のように社会生活を営むこと出来ません
何か変な妄想を抱いている可能性が大きいです
精神科医の受診を勧めて下さい

この回答への補足

できますよ。
コピーまでしなくても、お客様に不安を与えないように本人の前で確認だけして返却するお店も多々あります。

補足日時:2008/11/18 19:15
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そ…そのくらいで断っちゃうんですか?


コピー必須なんて会社はどこにでもありますよ。

「お給料振り込むために、通帳の口座が書いてある面をコピーして下さい」
「むっ!コピーを欲しがるとは怪しい!」となるタイプなんでしょうかね…。

免許のコピーでどんな悪さができますか。
会社が欲しいというのは、悪いことをするために欲しいといっているのではないことくらい判断できませんか、いい大人の癖に。

どう不安なのか、逆に伺いたいですね。
そういうのは、慎重派じゃなくて被害妄想が強い、または神経質っていうんですよ。
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もしかしてお友達は給料とか保険とかの書類に判子押すのも


拒んじゃうタイプですか?
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普通ですよ。


嫌なら別の仕事探せば良いかと。

この回答への補足

そうなんですね!
転職経験の多い知人ですら「そんなことされたことない」と言っていたので。
ありがとうございました。

補足日時:2008/11/18 19:12
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よろしくお願いします。

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目的は、業務で社用車を使用する社員に対して免許証の有無を確認するため、との事です。

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現時点では説明されていません。
また、提出が任意か?強制か?は、はっきりしておらず
客観的に見て「業務指示」と受け取れるニュアンスです。

つまるところ、
「(社用車を使用する社員の免許確認のため)
 免許証のコピーを総務部で管理します。コピーして提出してください」
といった指示が出ている状況です。

そこでご相談なのですが、

1.提出を拒否する事は可能でしょうか(法律で保護されるでしょうか)?
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2.今回のコピー提出について、会社側に確認した方が良い事項はあるでしょうか?
  良い/悪いは主観による所ですが、他に適切な質問の仕方が思いつきませんでした。
  回答者様方の思うところで回答いただければ結構です。

3.他の企業でも、同様の目的で免許証のコピーを管理しているのでしょうか?
  その場合、企業と社員との間でどのようなルールに基いて運用されているのか
  参考までに御教授いただけると助かります。
  個人情報の取扱いについては、その範囲と期限を明記した同意書を良く目にしますが
  まずそのような書面の取り交わしを行うのが普通なのかな、と個人的には思っています。

長くなってしまいましたが、
アドバイスいただけましたら幸いです。

勤務先の社内で、運転免許証のコピー提出を求められました。
目的は、業務で社用車を使用する社員に対して免許証の有無を確認するため、との事です。

免許証のコピー管理について具体的な管理方法、管理期間などの詳細は
現時点では説明されていません。
また、提出が任意か?強制か?は、はっきりしておらず
客観的に見て「業務指示」と受け取れるニュアンスです。

つまるところ、
「(社用車を使用する社員の免許確認のため)
 免許証のコピーを総務部で管理します。コピーして提出してください」
といった指...続きを読む

Aベストアンサー

いちいち確認するのが面倒だが
一旦業務で車を使用する従業員が無免許で運転すれば
会社が管理責任を問われるので
毎回確認しても
客観的に管理しているという証拠を残す為にはコピーが必要でしょう。
消防署の消防官が免停期間中に消防車や救急車を運転したのが発覚して
懲戒免職になったりするのが最近ありますが
本来
業務で車を使用するのなら
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運転当日に免許証が有効かどうかは確認できませんね。
免停になったとかとは報告しない人がいるので
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Aベストアンサー

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Aベストアンサー

 再び登場です。わかって頂けたようで良かったです。私は自己防衛の意味を含めて、自分の保険証には現住所を記入していません。また、パスポートの裏表紙の現住所、電話番号はそれなりに。また、免許証は身分証明書としては一切、使いません。免許証のコピーをとらせるなんて、絶対させません。
 免許証以外のものはコピーをとられても、まあ、許せる最大限のところで、手を打っています。
 我が家は地方都市で、まず公共交通機関が未整備です。免許書は必需品ですが、老若男女、全員が持っているわけではないですので必ず他のもので代用できます。金融機関で、身分確認のためにパスポートを見せたら、「すいません、免許証ないですか?」とか、「パスポートってどうしたらいいの?」「パスポート番号ってどれですか?」みたいなこと窓口でよく言われます。ちなみに、パスポートに記載してある電話番号は、我が家のFAX専用ダイヤルでベルは鳴りません。一般の、ご家庭でこういう方は少ないと思いますが・・・。ま、当然海外へ行くときは、その旨留守の人にはいってあります。何かあったら、こっちへ掛かってくるって。
 
 実際、このFAX番号に毎日のように勧誘やその他いろいろな電話掛かってきていますね。FAXの着信以外の、つまり普通の電話が。このFAX番号は、ごく数名の身内、関係者しか知りません。にもかかわらずですので着信履歴見たらすごいですよ。

 これが、日本の現実です。これくらい気をつけていてもとんでもないクレジットの請求書が着たことが、ありましたよ。普通の生活からして、1桁ずれてました。クレジット会社にクレームの電話を1本入れて終わりでしたけど。
こんなに簡単でいいのかなって言うくらい。つまり、よくあるんでしょうね。
 

 再び登場です。わかって頂けたようで良かったです。私は自己防衛の意味を含めて、自分の保険証には現住所を記入していません。また、パスポートの裏表紙の現住所、電話番号はそれなりに。また、免許証は身分証明書としては一切、使いません。免許証のコピーをとらせるなんて、絶対させません。
 免許証以外のものはコピーをとられても、まあ、許せる最大限のところで、手を打っています。
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来月から入社するのですが、多くの書類が送られてきて署名や捺印をしなければなりません。ここで重大ミスをしてしまいました!日付を書く欄に現在の日付を書いてしまいましたが、本当は入社日の日付で統一しなければならないと書いてありました。
三箇所ぐらい直さないといけないのですが、どう直せばいいのでしょうか?修正液はダメと思うので、二重線で書いて押印すればいいのでしょうか?教えてください。
入社前から人事部の方に目をつけられてしまったらどうしようとおびえています。(泣)

Aベストアンサー

人事で採用の実務などを担当してきた者に過ぎません。
書類の性質にもよると思いますので断言などはできませんが、ご質問の内容から推測の域を出ませんが、恐らく、雇用契約書(ご本人と会社の同じもの2通)や入社承諾書などの誓約書などの保証人に関する書類、また、交通費や給与振込先の社内の様式の届出書や扶養控除申告書などかと思います。またそれ以外にしても社内の様式や届出書などの書類だからと言って決して間違えても良いという訳ではありませんが、誰でもミスはつきものかと思います。

特に手書きの書類などは定規などでまっすぐに二重線を引き訂正印(その書類に印鑑が捺印したものであれば同様ものでも良いと思います)を押印すれば良いかとお察し致します。

また肝心なことは社内外の書類などは黒インクやボールペン等で記載するのが常識なことや、訂正印でもゴム印などの小さなものより通常の印鑑の小さいものを今後仕事でも準備するとともに、重要なのは同じ失敗を繰り返さないようにすればどうすれば良いかということがご質問者様にとってもはじめのうちの小さなミスで良い意味で反省や今後の注意すべきこととして、書類を書く、あるいは捺印するといった場面や他の文書でも落ち着いて書く前によく確認するといったことを痛感されたいい機会かと思います。

もちろん書類によっては再度用紙が必要な場合などもあると思いますが、繰り返しになってしまいましたが良い意味で今後の反省材料として注意する習慣づけのきっかけになったのではないでしょうか。

あくまで回答ではなく考え方や今後のひとつの参考程度にでもなれば幸いです。頑張って下さい。

人事で採用の実務などを担当してきた者に過ぎません。
書類の性質にもよると思いますので断言などはできませんが、ご質問の内容から推測の域を出ませんが、恐らく、雇用契約書(ご本人と会社の同じもの2通)や入社承諾書などの誓約書などの保証人に関する書類、また、交通費や給与振込先の社内の様式の届出書や扶養控除申告書などかと思います。またそれ以外にしても社内の様式や届出書などの書類だからと言って決して間違えても良いという訳ではありませんが、誰でもミスはつきものかと思います。

特に手書...続きを読む

Q就職で会社に提出する住民票について

子供が就職で会社に提出する住民票についておしえてください。
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役所で聞くと相続の場合は戸籍の記載が必要だけど会社に提出なら普通は記載しないと言うことで続き柄のみの住民票をもらいました。

特に会社からは戸籍の記載のある住民票とは指定はありません。

これで良いんでしょうか?

Aベストアンサー

税金を給与天引きして支払う関係や
労務管理上、正確な住所を知りたいだけです。
問題ありません。


本籍や親のことを申告するよう要求するのは
人権問題になりかねませんので、
会社側から提出を求めてはいけないことになっています。

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会社からマイナンバー通知カードのコピーと身分証(免許証)のコピーを提出するよういわれました。
どこでコピーしたらいいんでしょうか…。

自宅にコピー機はありません。現在他社に派遣されている状態で、会社ではコピーできません。

大事なものらしいのでコンビニだと心配なのですが、みなさんとこでコピーしているのでしょうか?免許証の場合は?

Aベストアンサー

1番の者です。失礼しました。それならば、もし近くにセブンイレブンがある場合、こんなサービスがあります。普通のコピー機よりは安心じゃないかなと思いました。
近くにセブンイレブンが無い場合はごめんなさい。

http://www.sej.co.jp/services/multicopy.html


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