給与支払報告書の送付について

質問です。

給与支払報告書を市町村に送付する際、
受け取ったかどうか水掛け論にならないよう、
返信用に何か同封しようと思うのですが、
どんなものを入れるのがよいでしょうか？

知人は給与支払報告書の全員分のコピーを入れてるみたいですが、
かさばるので他に何か良い案があれば教えてください。

No.1 ベストアンサー 回答者： ben0514 回答日時： 2010/01/12 18:36

給与支払報告書や総括票は、およそＡ４を４分割した大きさでしょう。

わたしは、総括票を含めＡ４サイズにまとめることで、３人までであればＡ４で１枚、７人までであればＡ４で２枚のようにして届け出ています。役所では給与支払報告で控を作成する事業者は少ないため、『えっ？』となりますが、しっかりと対応してくれます。郵送でも付箋などで『控に受付印押印後、同封の返信用封筒にて返信を・・・』と書くようにしています。

以前、経営者の分ですが、小規模企業共済を含めて年末調整をしたが、特別徴収の税額通知で反映されていませんでした。控で確認のうえ役所へ連絡したら速やかに対応してもらえました。役所などによっては、資料を探すのに時間がかかったり、紛失する恐れもありますから、控を作成することは良いことです。