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お世話になっております。今回は就活の基礎であるメールのマナーについて教えて頂ければと思います。
よろしくお願いします。


私は現在就職活動をしている就活生です。

このところ合同企業説明会に参加することが多くなり、それと同時に説明をして頂いた企業の方から「ご参加頂きありがとうございます。○○株式会社~」のようなメールが来ることも多くなりました。

内容としては「お越し頂きありがとうございます~」という、ただ「説明会に来たこと」についてのメールや、それにプラスしてエントリー前であっても「○○月□□日に説明会があります。」というものがあります。
これについてはマナー上返信するべきなのでしょうか?

もしも返信するとすれば
件名を「メールを確認致しました」
内容は「ご連絡いただきありがとうございます。○○大学△△学部の□□です。 今後ともよろしくお願い致します。」
というような感じで書くだけでいいのでしょうか?受け取ったということを言うだけで十分でしょうか?

私の予想では自動的にメールが発信されるようなメールには返信が必要ないと思いますが、企業の人事の方から発信されたメールであれば、たとえ内容がテンプレートであっても返信をするべきなのではないかと思います。
今回は返信する際のメールの内容もお聞きしたいのでよろしくお願いします。


そこで質問があります。

1. 上記のような「説明会参加」に対するメールには返信をするべきなのでしょうか?

2. もしも1.のようなメールに返信する必要はない場合、そのメールに説明会の予定などが書かれていても返信をしなくてよいのでしょうか?

3. もしも1.のようなメールに返信するべきであるならば、どのような感じで書くべきでしょうか?上に書いたような「メールを確認したこと」を伝えるだけでいいのでしょうか?下記の私が考えた例文の添削をお願い致します。

4. 加えて、ビジネスマナーとして「返信をしなくてもよい」場合のメールがあれば教えていただければと思います。


添削をよろしくお願いいたします。


(件名) ご連絡いただきありがとうございます。(企業からのメールの件名を()内に書く)

(内容) ○○株式会社  △△部 
     
     ~~課 □□様


     お世話になっております。○○大学○○学部○○学科 (私の名前)です。

     お忙しい中、ご連絡いただきありがとうございます。

     会社説明会の際にはよろしくお願い致します。

     ―――――――――――――――――――――――――   
     名前(よみがな)
     ○○大学 ○○学部 ○○学科

     〒~~~~
     (住所)
     (携帯番号)
     (携帯とパソコンのメールアドレス)
    ―――――――――――――――――――――――――

    (以下、企業からのメール本文を引用)


お手数をお掛けして申し訳ありませんが、よろしくお願いいたします。

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A 回答 (1件)

>件名を「メールを確認致しました」


>内容は「ご連絡いただきありがとうございます。○○大学△△学部の□□です。
> 今後ともよろしくお願い致します。」
>というような感じで書くだけでいいのでしょうか?受け取ったということを
>言うだけで十分でしょうか?

受け取ったと言うことだけで充分です。
受け取ったよ、という内容が先の文です。お間違えなく

>私の予想では自動的にメールが発信されるようなメールには返信が必要ないと思いますが

 必要ですよ。
なぜ、そー思うのですか?

自動かどーかどーやって判るの?

1.必要
2.バカかお前は?
3.先の文でいい
4.あなたの立場で返信しなくていいメールは無いから気にしなくていい
    • good
    • 18
この回答へのお礼

回答ありがとうございます。

基礎の基礎についての質問でしたので、ご指摘はごもっともです。私が無知でした。

文中にある「自動的にメールが配信されるようなメール」とは、リクナビ等で説明会の予約をした際に機械の方で勝手にメールを送ってくるようなものを想像していました。
ですが、実際にはそのようなメールと区別をつけることは見てはっきりと分かるものなので、わざわざ悩む必要はなかったと分かりました。ご迷惑をお掛けしました。

また、受け取ったということを示すメールとして
件名 「メールを受領いたしました。(相手のメール件名)」
内容 「ご連絡いただきありがとうございます。下記について確かに受領いたしました。
    ありがとうございました。」
とすることにしました。

このような質問に回答して頂いて大変助かりました。ありがとうございました。

お礼日時:2013/12/22 18:31

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大抵は、留守電にメッセージを残しておいてくれる企業が多く、
その場合は、また後でかけなおします。または、都合のいい時に○○まで連絡下さいとメッセージが入っています。

また、留守電をONにしていなくても、
大抵は、後からかけなおしてくれます。

>一回電話に出なかった場合、即落とされた人もいるみたいです。

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その場合は、また後でかけなおします。または、都合のいい時に○○まで連絡下さいとメッセージが入っています。

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>一回電話に出なかった場合、即落とされた人もいるみたいです。

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Aベストアンサー

以下のいずれかでOKです。
○○社 ○○部 御中
○○社 ○○部 採用担当者 様

ちなみに面接後の礼状を役職者に出す場合
○○社 ○○部 ○○課長殿
○○社 ○○部 ○○課長 ○○様

Q会社説明会予約メールの返信について

長文・乱文、失礼致します。会社説明会の予約メールの返信について質問させて下さい。

一度、会社説明会を予約させて頂いたのですが、本日、こちらの事情で電話で日程変更をお願いしました。もう日にちが迫っていたので、電話で日程の変更をお願いしたのですが、しどろもどろで事情を上手く伝えるのに時間がかかってしまい、ご迷惑をおかけてしてまいました。

その後に、日程の変更が完了した旨と当日駅まで迎えにきて下さるというメールを頂きました。
そのメールに以下のように返信しようと考えているのですが、おかしくないでしょうか。

『○○株式会社
人事部
採用担当 ○○□□様

○○大学○○学部○○学科の○○△△と申します。
先日はお忙しい中、電話をしてお手数をおかけいたしました。
この度は会社説明会のご案内をくださり、誠に有難うございます。

お返事が遅くなりまして大変失礼いたしました。
○月△日の説明会、是非とも参加させていただきたく存じます。
当日は何卒よろしくお願い申し上げます。

〒○-○
○○県○○市○○町
TEL ○○-△△
携帯電話番号 ○○-△△
E-mali ○○@△△
○○大学 ○○学部 ○○学科
○○△△(ふりがな)』

迎えにきて下さるお礼等も入れた方が良いのでしょうか。
もう本日は就業時間なので、明日送ろうと考えています。

どうかご指導の程、よろしお願いいたします。

長文・乱文、失礼致します。会社説明会の予約メールの返信について質問させて下さい。

一度、会社説明会を予約させて頂いたのですが、本日、こちらの事情で電話で日程変更をお願いしました。もう日にちが迫っていたので、電話で日程の変更をお願いしたのですが、しどろもどろで事情を上手く伝えるのに時間がかかってしまい、ご迷惑をおかけてしてまいました。

その後に、日程の変更が完了した旨と当日駅まで迎えにきて下さるというメールを頂きました。
そのメールに以下のように返信しようと考えているのですが...続きを読む

Aベストアンサー

まず、日本語が変です。

先日はお忙しい中、
「電話をしてお手数をおかけいたしました」→「こちらの勝手なお願いで日程変更のお願いを承諾して頂き、ありがとうございました」
「この度は会社説明会のご案内をくださり、誠に有難うございます」→そもそもご案内を「くださり」じゃなく「頂き」。
この文面は必要ない。入れるんなら「日程変更後の確認のメールを頂いただけではなく、駅までお越し頂けるとのことで、
◯◯様のご配慮、大変ありがたく思います」

お返事が遅くなりまして大変「失礼いたしました」→「申し訳ございません」
○月△日の説明会、「是非とも参加させていただきたく存じます」→参加したいから申し込みしたんでしょ?
こんなフォーマット通りの社交辞令は要らない。

当日は何卒よろしくお願い申し上げます。

◯月△日の説明会、だけじゃなくて時間も入れたほうがいいでしょうね。自分の確認のためにも。
前の日になって「何時でしたっけ?」って聞くのは恥ずかしいですよ。

駅まで迎えに来てもらえるのであれば、具体的にどこで待ってるのか、分かりやすいようにカバンに分かりやすい色のハンカチを結んでおくとか相手に分かりやすいようにする配慮と、その目印を知らせておく気遣いが必要。
どこの駅かわかりませんが、就活中の学生なんてそこらにゴロゴロいるんだから。
家の電話や住所まではいりませんけど、念のため当日の連絡用に携帯電話の番号を書き添えておきます、と
携帯の番号だけは書いておいたほうがいいでしょう。

明日送ろうと思ってます、って書いてますけど、相手は就業時間が始まったらすぐにメールを確認するんですから、
今夜のうちにでも送ったほうがいいですよ。携帯のメールと違って別に着信しても迷惑かかんないんだし、
確認するのは本人の自由ですしね。

まず、日本語が変です。

先日はお忙しい中、
「電話をしてお手数をおかけいたしました」→「こちらの勝手なお願いで日程変更のお願いを承諾して頂き、ありがとうございました」
「この度は会社説明会のご案内をくださり、誠に有難うございます」→そもそもご案内を「くださり」じゃなく「頂き」。
この文面は必要ない。入れるんなら「日程変更後の確認のメールを頂いただけではなく、駅までお越し頂けるとのことで、
◯◯様のご配慮、大変ありがたく思います」

お返事が遅くなりまして大変「失礼いたしました」→「申...続きを読む

Q説明会や面接が終わったらお礼をすべきか?

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Aベストアンサー

出す、出さないで迷っているのなら、出した方がいいのでは?
企業の規模によりますが、それ自体が選考に関わってくることはあまりないと思います。
私は第一志望の会社(とても小さい)にはお礼のメールを出していました。
すると、説明会で名前を言うと、「あぁ、○○さん!いつもメールありがとう」と言われ、その後の話が盛り上がり、面接もスムーズに進みました。
出して損になることはないし、後になって「出しておけばよかった」と思うのは嫌だし、メールや手紙に感想など書けば、自分の気持ちの整理にもなるのではないかと思います。

Q企業説明会予約の確認メールへの返信。

はじめまして。
ただ今、就職活動中の大学三年生でございます。

企業説明会の予約を就職支援サイトでしたところ、企業の方から説明会予約の確認メールが届きました。
メールの内容は
------------------------------------------------
○○○○様、この度は3月3日の会社説明会のご参加申し込み、
ありがとうございました。
まずはお礼申し上げます。
連絡事項など必要に応じてご連絡いたしますので、よろしくお願いします。
------------------------------------------------
このようなメールが届きました。

このメールに対して「お伺い致します。よろしくお願いします。」のような返信はした方がいいのでしょうか?
誰か教えてくださいませ。
返信の文例なども教えて頂けたら嬉しいです。
よろしくお願いします。

Aベストアンサー

こんにちは。

人事で採用など担当してきた者に過ぎません。

メールにもよりますが自動配信の場合「このアドレスに返信しないで下さい」という場合もあるかと思います。

また大勢の応募者の場合、以前の質問の回答者の方の回答で、帰って迷惑という場合もあるかと思います。迷惑メールを意味するのではなく、あくまで業務で頻繁に仕事で使用していると、印象どころか人数や件数が膨大な場合返信してもメリットは少なく、それが合否に関係しないというだけでなく採用をアウトソーシングしている会社もあるので案内のあて先に送信しても、その会社ではなくアウトソーシング会社に着信する可能性もあるかと思います。
質問など分からないことは月曜日の午前など繁忙な時間を避けて電話した方が賢明かと思います。
参考程度にでもなれば幸いです。


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