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就職活動中です。

今度面接に行くところの交通費と交通手段をメールで送ってほしいと言われたのですが、
その際に適切なメールの文章の書き方などありましたら教えてほしいです!
就活本には載ってなくて困っています。。。
よろしくお願いします!

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A 回答 (2件)

>他に、面接のお礼などは書かなくても失礼にならないのですか?




お世話になります。
東京大学4年の鈴木太郎と申します。
ご案内を戴きました貴社面接時の交通費と交通ルートにつき
送信させていただきます。
宜しくお願い致します。

・交通費
・交通ルート


これくらいは書かないと、相手は違和感を覚えます。
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お問い合わせの件については、下記の通りになります。

よろしくお願いします。



1.交通手段・・・・・・
2.交通費・・・・・円

以上
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この回答へのお礼

ありがとうございます!
他に、面接のお礼などは書かなくても失礼にならないのですか?
事務的なものと考えて、選考には関係ないのでしょうか。

お礼日時:2009/04/19 19:27

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Q就職活動でのメールについて

就職活動でのメールについて
現在、就職活動中の大学生です。数日後に、ある企業の最終面接を受けるのですが、その際交通費を支給していただけるということで、金額をメールするようにとの連絡を企業からいただきました。
そこで質問なのですが、企業の方に交通費メールを送る場合、どのような書き方をすればいいのでしょうか?
就活サイトなどを参考に文章を作っていたのですが、なんだか不安になってきたので、こんな風に書くと良い、本文にはこれを入れたほうが良い、などありましたらアドバイスをお願いいたします。

Aベストアンサー

こんにちは。

まず、メールという時点で簡略化された通信手段ですので、用件を簡潔に記載するのがベストです。今回の場合、メールの書き方についても採用担当者は見るでしょうから、ビジネスメールの基本をおさえた書き方を調べてください。

まず、宛名があるのは当たり前として、その次に貴方の所属と名前を記述しましょう。○○大学△学部の◎◎です。と。

面接の機会を与えてくれたことと交通費を負担してくれる二点についてのお礼の言葉は一言だけ。お礼が無いのは論外ですが、長々と書き綴るのもマイナスです、見る人によっては必要以上に長いお礼は致命的なマイナスと見ることもあるでしょう。

そして、指示に従って交通費を申告するためにメールを送付した旨を簡潔に述べます。

交通費については、合理的な経路で必要最低額を申告するようにしましょう。例えば、横浜→新横浜→新大阪→天王寺まで行く場合、横浜→新横浜と新大阪→天王寺は地下鉄で移動するのが最も早いでしょう。しかし、割高になります。これらの区間をすべてJRで移動すれば、料金的には最も割安で済みます。多少の時間の無駄はありますが、それを見越して貴方が早めに出発すれば問題はないはずです。ですので、すべてJRで移動したことを前提にして交通費を算出してください。また、学生であれば新幹線は指定席ではなく自由席でも問題はないはずです。指定席料金ではなく、自由席料金を請求してください。

しかし、過度に節約だけに気を配るのも不自然です。例えば、札幌から東京への移動に航空機を使うのは妥当と考えられ、それを無理に札幌から八戸まで各駅停車で移動したなどとする必要はありません。常識の範囲内での節約を心掛けた移動をしている旨を伝えればOKです。

平成42年9月31日
横浜(JR)→新横浜(のぞみ自由席、閑散期)→新大阪(JR)→天王寺(徒歩)→御社
往復 XY,ZAB円

といった具合に、日付と経由駅と利用交通機関を簡潔に書き、合計金額を明記してください。貴方のメールは会計担当の社員にそのまま転送される可能性がありますが、会計担当者が一目見て内容を理解できるように簡潔明快に記述してください。それを丁寧にしたつもりで

横浜駅からJRに乗り、新横浜駅まで移動しました。そのまま連絡改札口を通って新幹線に乗り換えました。新幹線ではのぞみの自由席に乗りました。閑散期でしたので料金は200円引きでした。新大阪に到着した後、JRで天王寺まで移動しました。天王寺から御社までは徒歩で移動しました。交通費は片道だとVVVVV円ですので、往復の合計でXY,ZAB円でした。

などとだらだらと書くことは決して丁寧ではなく、読み手が移動手段を正しく認識するのに余計な時間を要する結果となります。ビジネスは効率が命だということをお忘れなく。

文末には余計なことをごちゃごちゃ書く必要はなく、

以上、よろしくお願い申し上げます。

と締めればよいでしょう。どうしても何かひとこと付け加えたければ、必ず1行以内に収まるようにしつつ「御社の一員としてどうのこうの」などと書くのは許容されます。

そして最後に、いわゆる署名にあたる内容、つまり、貴方の大学名学部名など所属の詳細、フルネーム、メルアド、連絡先電話番号を記述してください。

こんにちは。

まず、メールという時点で簡略化された通信手段ですので、用件を簡潔に記載するのがベストです。今回の場合、メールの書き方についても採用担当者は見るでしょうから、ビジネスメールの基本をおさえた書き方を調べてください。

まず、宛名があるのは当たり前として、その次に貴方の所属と名前を記述しましょう。○○大学△学部の◎◎です。と。

面接の機会を与えてくれたことと交通費を負担してくれる二点についてのお礼の言葉は一言だけ。お礼が無いのは論外ですが、長々と書き綴るのもマイナスです、...続きを読む

Q交通費支給に対するお礼の言い方を教えて下さい

4月から大阪で新入社員として働く大学生です。
入試の前に短期の研修があるのですが、場所が東京です。
会社からは、宿泊費と交通費(先立て替え)を支給して下さるので
お礼のメールをしたいのですが、どんな言い方がいいのかわかりません( ; ; )
また、研修初日に大阪から出発するのはギリギリなので、余裕がでるように前日出発し、
その日の宿泊費は自分で賄うのでそうしてもいいかとゆう旨も伝えたいのですが…

こんな初歩的な質問ですいません;
回答お願い致します。

Aベストアンサー

お礼を言いたい、というお気持ちは素晴らしいのですが、
この場合、会社の業務の一つなので、会社が負担すべき
ものです。これに対してお礼を言うなら、理屈的にこれから
給料を支給されても、その都度お礼を言わなくてはならない
ことになってしまいますよ。

研修日の決められた日時に間に合えば良いので、その
前後どうしようが、会社には一切関係のないことです。

仮に、ここでメールをして前日の宿泊費は自分で持ちます、と
書いたら、「本当はその費用も賄ってほしいが、それ位は自分で
持ちます。」と言っている事になり、墓穴(?)を掘りますよ。

Q「採用担当御中」か「採用担当様」、どちらが正しいか。

会社にエントリーシートを郵送する時、宛先が「~株式会社 採用担当宛」となっていたら、「採用担当御中」ではなくて、「採用担当様」と書いて送った方がいいのでしょうか?

Aベストアンサー

「御中」は 担当部署宛 担当者不明の場合。
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Q普通自動車の運転免許の正式名称

を教えてください。
履歴書になんてかけばいいかわかりません。

普通自動車第一種免許や第一種普通運転免許とかいわれていますが。

警察などの公式な場所に問い合わせてみた人がいましたら教えてください。

Aベストアンサー

抜粋です.「普通自動車免許」ですね.
「第一種運転免許」はありますが,「普通自動車第一種免許」や「第一種普通運転免許」とは言わないようです.第二種の場合は名称に入り,「普通自動車第二種免許」のように言うようです.

--------------------
道路交通法
第六章 自動車及び原動機付自転車の運転免許
第八十四条  自動車及び原動機付自転車(以下「自動車等」という。)を運転しようとする者は、公安委員会の運転免許(以下「免許」という。)を受けなければならない。
2  免許は、第一種運転免許(以下「第一種免許」という。)、第二種運転免許(以下「第二種免許」という。)及び仮運転免許(以下「仮免許」という。)に区分する。
3  第一種免許を分けて、大型自動車免許(以下「大型免許」という。)、普通自動車免許(以下「普通免許」という。)、大型特殊自動車免許(以下「大型特殊免許」という。)、大型自動二輪車免許(以下「大型二輪免許」という。)、普通自動二輪車免許(以下「普通二輪免許」という。)、小型特殊自動車免許(以下「小型特殊免許」という。)、原動機付自転車免許(以下「原付免許」という。)及び牽引免許の八種類とする。
4  第二種免許を分けて、大型自動車第二種免許(以下「大型第二種免許」という。)、普通自動車第二種免許(以下「普通第二種免許」という。)、大型特殊自動車第二種免許(以下「大型特殊第二種免許」という。)及び牽引第二種免許の四種類とする

参考URL:http://law.e-gov.go.jp/cgi-bin/idxselect.cgi?IDX_OPT=2&H_NAME=&H_NAME_YOMI=%82%c6&H_NO_GENGO=H&H_NO_YEAR=&H_NO_TYPE=2&H_

抜粋です.「普通自動車免許」ですね.
「第一種運転免許」はありますが,「普通自動車第一種免許」や「第一種普通運転免許」とは言わないようです.第二種の場合は名称に入り,「普通自動車第二種免許」のように言うようです.

--------------------
道路交通法
第六章 自動車及び原動機付自転車の運転免許
第八十四条  自動車及び原動機付自転車(以下「自動車等」という。)を運転しようとする者は、公安委員会の運転免許(以下「免許」という。)を受けなければならない。
2  免許は、第一種運...続きを読む

Q(就職活動)面接で上京するように指示、その際交通費支給とのことなのですが・・

就職活動中のものです。
ある会社に二次面接に呼ばれ東京に来るように指示されました。
その際往復分の交通費が支給されるとのことなのですが、
いくつか疑問が浮かんだのでこちらで質問させていただきます。

印鑑を持参するように支持されました。
他には往復分の新幹線代の領収書が必要ですよね?
面接があるのが3月の15日なのですが、
3月の10日から17日くらいまで東京で活動しようと
考えています。この日付で往復分を買ってしまっていいのでしょうか?
またチケットを購入の際学生割引などを使った方がいいでしょうか?

今までこの様な事を経験したことがないため
どういったやり取りが行われるのか想像がつかないので
基本的なことなのかもしれませんが教えていただけたら幸いです。
よろしくお願いします。

Aベストアンサー

自分も現在就職活動中です。
その経験からコメントさせてもらいます。

>印鑑を持参するように支持されました。
まず印鑑ですが、企業側に申請する書類に押します。
この書類には「出発駅○○」「到着駅○○」「○○円」などの移動経路、費用などを記述するはずです。

>他には往復分の新幹線代の領収書が必要ですよね?
必ずとは言えません。
自分の場合、領収書が必要な場合は指示されましたし、指示がなかった場合は領収書なしで交通費を支給されました。
会社によっては、実費ではなく地域ごとに支給する額を決めているところもあるようです。
領収書が必要であれば実費、必要でなければ地域による固定額という可能性もあるかと思われます。あくまで推測ですが。
あと、新幹線到着駅から企業の最寄り駅までの電車代は出ない可能性もあります。

>3月の10日から17日くらいまで東京で活動しようと考えています。この日付で往復分を買ってしまっていいのでしょうか?
問題ないでしょう。
まず、面接の場において正確な移動日程を聞かれることはありません。
地方から来たということで、仮に「今日来られたのですか?」と聞かれたとしても、それはコミュニケーションをはかるためのものと捉えればいいでしょう。
また、購入を考えられている場所がJRの窓口なのか旅行代理店なのかは存じませんが、領収書には代金と但し書のみ記載されるので、何日の新幹線に乗車するかは判明しません。
さらに、企業側も地方の学生が上京するときは、他社も回るということは理解されているのではないかと思います。自分からアピールする必要はないでしょうが、必要以上に隠さなくていいのではないでしょうか。

>またチケットを購入の際学生割引などを使った方がいいでしょうか?
上記の「地域による固定額」の可能性から言えば、割引にしておいた方が良いかもしれません。ですが、正規料金で買ったからといって、その点を企業側から指摘されることはまずないでしょう。

さて、最後に一言付け加えさせていただくと、領収書が必要かどうか企業に確認されてはいかがでしょうか?
確認しても失礼には当らないと自分は思います。
企業に勤めたことがないので推測ですが。

長くなってしまい読みづらいかとは思いますが、参考になれば幸いです。

自分も現在就職活動中です。
その経験からコメントさせてもらいます。

>印鑑を持参するように支持されました。
まず印鑑ですが、企業側に申請する書類に押します。
この書類には「出発駅○○」「到着駅○○」「○○円」などの移動経路、費用などを記述するはずです。

>他には往復分の新幹線代の領収書が必要ですよね?
必ずとは言えません。
自分の場合、領収書が必要な場合は指示されましたし、指示がなかった場合は領収書なしで交通費を支給されました。
会社によっては、実費ではなく地域ごとに支給す...続きを読む

Q面接時の交通費支給・領収書について

最終面接を明日に控えている者です。
会社から、「交通費を支給するので領収書を貰ってきてください」と言われたのですが、
この場合、往復切符を買いその領収書を提出するのでしょうか。
行きの片道分の領収書を提出するのが通常なのでしょうか。
また、宛名について、過去回答で私の個人名で貰うという方と、会社名で貰うという方がいらっしゃったのですが、
どちらの方が一般的なのでしょうか。
ご自身の経験等あればお聞かせください。

会社に問い合わせるのが一番だとは思いますが、本日公休日・明日は始業前に電車に乗ってしまいますので。。
宜しくお願い致します。

Aベストアンサー

知人の経営する中小企業で顧問的なことをしております。
とくに労働者の採用に際し、詳細に相談される立場です。

往復で購入できるなら、その方がよろしいかと存じます。
JRの往復割引や、往復利用できるお得な切符など、片道×2より安くなれば、会社の経費も節約になります。
保証はできませんが、「こいつ、なかなか出来るじゃないか」という印象が与えられる可能性もあります。

領収書は、社名でと言われていなければ、個人名でも構わないと思います。
自動券売機などでは無記名の領収書しか出ませんが、当社ではそれでも問題ありません。
領収書を受け取ってから、社名のゴム印を押すだけです。

それほど心配する必要はないと思います。

Q企業からのメールに返信する、しないの区別

お世話になっております。今回は就活の基礎であるメールのマナーについて教えて頂ければと思います。
よろしくお願いします。


私は現在就職活動をしている就活生です。

このところ合同企業説明会に参加することが多くなり、それと同時に説明をして頂いた企業の方から「ご参加頂きありがとうございます。○○株式会社~」のようなメールが来ることも多くなりました。

内容としては「お越し頂きありがとうございます~」という、ただ「説明会に来たこと」についてのメールや、それにプラスしてエントリー前であっても「○○月□□日に説明会があります。」というものがあります。
これについてはマナー上返信するべきなのでしょうか?

もしも返信するとすれば
件名を「メールを確認致しました」
内容は「ご連絡いただきありがとうございます。○○大学△△学部の□□です。 今後ともよろしくお願い致します。」
というような感じで書くだけでいいのでしょうか?受け取ったということを言うだけで十分でしょうか?

私の予想では自動的にメールが発信されるようなメールには返信が必要ないと思いますが、企業の人事の方から発信されたメールであれば、たとえ内容がテンプレートであっても返信をするべきなのではないかと思います。
今回は返信する際のメールの内容もお聞きしたいのでよろしくお願いします。


そこで質問があります。

1. 上記のような「説明会参加」に対するメールには返信をするべきなのでしょうか?

2. もしも1.のようなメールに返信する必要はない場合、そのメールに説明会の予定などが書かれていても返信をしなくてよいのでしょうか?

3. もしも1.のようなメールに返信するべきであるならば、どのような感じで書くべきでしょうか?上に書いたような「メールを確認したこと」を伝えるだけでいいのでしょうか?下記の私が考えた例文の添削をお願い致します。

4. 加えて、ビジネスマナーとして「返信をしなくてもよい」場合のメールがあれば教えていただければと思います。


添削をよろしくお願いいたします。


(件名) ご連絡いただきありがとうございます。(企業からのメールの件名を()内に書く)

(内容) ○○株式会社  △△部 
     
     ~~課 □□様


     お世話になっております。○○大学○○学部○○学科 (私の名前)です。

     お忙しい中、ご連絡いただきありがとうございます。

     会社説明会の際にはよろしくお願い致します。

     ―――――――――――――――――――――――――   
     名前(よみがな)
     ○○大学 ○○学部 ○○学科

     〒~~~~
     (住所)
     (携帯番号)
     (携帯とパソコンのメールアドレス)
    ―――――――――――――――――――――――――

    (以下、企業からのメール本文を引用)


お手数をお掛けして申し訳ありませんが、よろしくお願いいたします。

お世話になっております。今回は就活の基礎であるメールのマナーについて教えて頂ければと思います。
よろしくお願いします。


私は現在就職活動をしている就活生です。

このところ合同企業説明会に参加することが多くなり、それと同時に説明をして頂いた企業の方から「ご参加頂きありがとうございます。○○株式会社~」のようなメールが来ることも多くなりました。

内容としては「お越し頂きありがとうございます~」という、ただ「説明会に来たこと」についてのメールや、それにプラスしてエントリー前であっ...続きを読む

Aベストアンサー

>件名を「メールを確認致しました」
>内容は「ご連絡いただきありがとうございます。○○大学△△学部の□□です。
> 今後ともよろしくお願い致します。」
>というような感じで書くだけでいいのでしょうか?受け取ったということを
>言うだけで十分でしょうか?

受け取ったと言うことだけで充分です。
受け取ったよ、という内容が先の文です。お間違えなく

>私の予想では自動的にメールが発信されるようなメールには返信が必要ないと思いますが

 必要ですよ。
なぜ、そー思うのですか?

自動かどーかどーやって判るの?

1.必要
2.バカかお前は?
3.先の文でいい
4.あなたの立場で返信しなくていいメールは無いから気にしなくていい

Q社長面接での社長の呼び方

些細なことなのですが、面接時に社長の事は
なんと呼べば良いのでしょうか?

 1)「社長の話を聞き、..」
 2)「○○社長の話を聞き、..」
 3)「社長様(or社長さん)の話を聞き、..」

どれが良いのでしょうか?
よろしくお願いします。

Aベストアンサー

社長が直に面接されている状況ですね。
そこに居るんですよね。

2)「○○社長の話を聞き・・・・」は、95点。

最低でも「○○社長の話を伺い・・・・」で98点

さらに「○○社長の話を承(うけたまわ)り・・・・」
なら100点

Q内定承諾書の返事がこない

内定を頂いた企業に内定承諾書を出して返信がありません。


調べてみると返事を出さない企業の方が多いようですし、便りがないのは良い証拠と思っていますがもし仮に内定承諾書が届いていなかった場合企業側から何か連絡があるものでしょうか?こちらから届いているか確認することは失礼にあたりませんでしょうか
書留や配達記録もつけず普通郵便で送ってしまったことを今猛省しております。

仮に届いていなかった場合、企業側が何も言わずに内定を取り消す可能性はありますか?
今年大量採用する企業ですので、一人ぐらい内定承諾書が届いていなくても何も言わずに内定を取り消してしまえとなっていないか不安です。

Aベストアンサー

採用担当者です。

>内定を頂いた企業に内定承諾書を出して
>返信がありません。

企業「合格しました。入ってくれますか?」

学生「承諾します」

なので通常は返信しません。
企業「内定承諾書受け取りました。
 ありがとうございました」
学生「メール受け取りました。ご連絡ありがとうございました」
とやっているときりがありません。

とはいえ学生さんにとっては人生の一大事ですよね。

>もし仮に内定承諾書が届いていなかった場合

連絡があります。
採用予定数に足りなかったら次年度人手不足になり
追加面接で補充するなり、考えないといけませんから。

>こちらから届いているか確認することは失礼にあたりませんでしょうか

他の方の回答の通り、心配だったら電話orメールでご確認を。

郵便局でメールパック(厚紙の封筒)を買って
ポストに入れれば、手元の控えで届いたか
確認できます。
郵便局営業時間外でも出せるので便利です。
コンビニから出す宅急便より安いので。


仮に届いていなかった場合、企業側が何も言わずに内定を取り消す可能性はございません。

次年度の配属計画があり
それに元に採用計画、採用数を決めていますので
足りなくなると困るからです。

またネットで悪評が広まったり
大学に学生から連絡があって
「来年からこういう企業に学生は任せられない」という
ことになるのを企業は恐れています。

採用担当者です。

>内定を頂いた企業に内定承諾書を出して
>返信がありません。

企業「合格しました。入ってくれますか?」

学生「承諾します」

なので通常は返信しません。
企業「内定承諾書受け取りました。
 ありがとうございました」
学生「メール受け取りました。ご連絡ありがとうございました」
とやっているときりがありません。

とはいえ学生さんにとっては人生の一大事ですよね。

>もし仮に内定承諾書が届いていなかった場合

連絡があります。
採用予定数に足りなかったら次年度人手不足になり
...続きを読む

Q就活での交通費の請求について

就職活動中の大学生です。
最終面接を行うことになったのですが、その時に交通費を全額支給すると言われました。
今までに交通費をもらった経験がありません。
印鑑を持ってくるようにとは言われました。
この場合、切符などの領収書は必要なのでしょうか?
また、新幹線を利用しようと考えているのですが、指定席ではなく自由席の方が良いのでしょうか?

Aベストアンサー

初めまして。元人事部のスコンチョといいます。(^_^)

>>この場合、切符などの領収書は必要なのでしょうか?

まず用意しておいた方が良さそうなのは、その会社まで
どういった交通機関を利用して、いくらで到達したかと
いうことをメモ書きにでもまとめておかれることです。
たとえ悪意がなかったとしても、数字のミスはとても感
じが悪いものです。

次に、長距離(新幹線・飛行機)の場合は念のために領収証
をもらっておかれることをおすすめします。何故ならば
指定・季節等によって料金が変化するため、相手の会社
から口頭で確認される可能性があるからです。ここで証拠
が無いと、しどろもどろになる可能性がありますし、そ
んな事で心象を悪くされるのは本意ではないと思います。

領収証は「みどりの窓口」で購入時に申し出ると、直ぐ
に発行してくれます。最近は新幹線切符の自動販売機で
発行可能なタイプもあります。頑張ってください。


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