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海外のホテルで、birthday cake(cakeというより名前がお皿に書かれたデザートプレートのようなもの)とフルーツの盛り合わせを事前にリクエストしておいて当日Barで、指定した時間とシートに出してもらいたいと思っております。一応考えたe-mailですが

My name is @, I booked your hotel 20August.
Actually my friend's birthday was @,so I'd like to celebrate her birthday in this opportunity.
Can I request a Birhtday cake plate with her name decorated chocolate and some appetizers
at @bar @pm ?
And If possible, Could you please prepare table and seats with the best view for us?
(My budget is @.)

一生懸命考えてみましたが、手直ししていただけたら幸いです。
どうぞよろしくお願いします。


Regards,

A 回答 (2件)

Speical requestを頼む場合は(1)具体的な自分の希望と、(2)相手がそれを用意できるかどうかの確認 を明確にするメールが宜しいと思います。

ご質問者様の場合だと
・誕生日の日付と誕生日を迎える人の名前(もしケーキなどに名前を入れてもらうなら、どのように入れてもらうか、具体的にニックネーム、スペルなども知らせること)
・レストランもしくはBAR名および予約したい時間
(予約時間にあわせて相手は準備する為、これは絶対必要。)
・用意して欲しいもの
これらを念頭に私なりに手直ししてみました。長くなってしまいましたが、参考になれば。
______________________________

件名:Birthday special request
本文:
To whom it may concern

I am ○○ who will stay at your hotel on Aug 20th.
もしくはI am ○○ who will stay at your hotel with my friend, △△、on Aug 20th.
※○○にはご質問者様の名前。予約したのと同じ名前で。△△にはお友達の名前。予約にフルネームが入っていれば同様に。入っていなければ下の名前だけでかまいません。
御質問文ではお友達が御一緒に泊まるかどうかが不明ですので、両方書いてます。

△△'s birthday is coming up, Aug 20th, and I want to give her(もしくはhim) a birthday surprise. Thus I want to request you to make some arrangements as below. My budget is ×× or less.
※××は具体的金額。

1. Please book a table with nice views for 2 persons at ●● Bar
Date:
Time:
※●● は具体的バーの名前
2. Please make a birthday chocolate cake with △△’s name or a chocolate dessert plate with birthday message as "Happy Birthday △△”. Either one will be fine.

If you have any problem, please feel free to ask me at anytime.

Best Regards,

○○
___________________________________
本文の意味は

関係者各位
8月20日にそちらのホテルに滞在する○○と申します。(もしくは)8月20日に友達の△△と一緒にそちらのホテルに滞在する○○と申します。8月20日が△△の誕生日なのでサプライズを考えています。つきましては下記のようなアレンジをリクエストしたいです。予算は××かそれ以下でお願いします。
1.●●バーで2名分眺めのいいテーブルを予約
日にち:
時間:

2.△△の名前の入った誕生日用チョコレートケーキか、「御誕生日おめでとう△△」のメッセージ入りのチョコレートデザートの準備。 どちらかひとつで結構です。

何か問題があったら遠慮なく私に聞いてください。
宜しくお願いします。
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この回答へのお礼

ありがとうございます

お礼日時:2012/08/10 15:10

こんなのはどうでしょうか。


The hotel overseas, in the Bar the day, put a sheet and a specified time put the request in advance a fruit platter with (like a dessert plate whose name was written on a dish rather than a cake) birthday cake it is thought that I want.
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この回答へのお礼

ありがとうございます

お礼日時:2012/08/10 15:09

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