事務所兼社宅で役員から徴収すべき消耗品の仕訳について。2回目の質問です。

一度質問した事項ですが、回答を頂いた後に疑問点が出て来たので教えて頂きたいです。

事務所兼社宅で消耗品は一旦会社で全額支払をしています。社宅で使用分の消耗品費を期末に役員から徴収すべきでしたが、徴収を忘れていました。既に２期目に入っていますがどのように処理をすればよいのか？

という上記の質問に対して、こちらの教えて！gooの回答で以下のような仕訳処理を教えて頂きました。

期末 　未収金 37471 消耗品費 37471
2期目 　消耗品費 37471 未収金 37471

※37471円は役員から徴収すべき金額です。

ここで質問になりますが、役員から徴収すべき消耗品の金額を一旦計上する必要はあるのでしょうか？
それとも上記の仕訳自体で計上されたという事になるのでしょうか？

基本をよく理解していないので良く分かりません。
勉強不足で申し訳ありませんが、よろしくお願いいたします。

No.2 ベストアンサー 回答者： keirimas 回答日時： 2015/09/03 13:28

＞会社の口座に振り込んだ場合には普通預金で・・・

普通口座に振り込まれた場合はそのとおりです。

他に、本人の了解をえて給料から差し引く方法もあります

例：「役員報酬５０万円から個人負担の消耗品費37,471円を差し引いて、振込で支払った」

　　　役員報酬　500,000　未収金　　37,471
　　　　　　　　　　　　　普通預金462,529

この回答へのお礼

丁寧なご回答を頂き良く分かりました。

理解を深めるためにもう少しよく読んで勉強したいと思います。

ありがとうございました。

お礼日時：2015/09/04 05:39

No.1 回答者： keirimas 回答日時： 2015/09/03 10:23

＞期末 　未収金 37471 消耗品費 37471

＞2期目 　消耗品費 37471 未収金 37471
　１期目の期末は正解ですが、2期目の処理が違います。
　2期目に実際に現金などで徴収して
　　　　現金　37,471　未収金　37,471
　などとする必要があります。
　
＞役員から徴収すべき消耗品の金額を一旦計上する必要はあるのでしょうか？
　　　ア）1期目の末時点で徴収していない場合は計上する必要があります
　　　　　　　未収金　37,471　消耗品費　37,471
　　　の仕訳で計上されたことになります。
　　　イ）その期のうちに役員から徴収ができていれば、例えば8月20日に徴収できていれば
　　　　8月20日　現金　37,471　消耗品費　37,47１
だけで済みますが、その場合でも
　　いったん
　　　　8月10日　未収金　37,471　消耗品費　37,471
　と計上し、
　　　8月20日　現金　37,471　未収金　37,471
　と、2段構えで仕訳するほうが分りやすいとは言えます。

　しかし決算日を迎えていない8月10日時点で、役員から徴収すべき金額が確定しない場合は決算日まで待って
　　8月31日　未収金　37,471　消耗品費　37,471
として、徴収は9月以降でかまいません。「徴収を忘れていました」とお書きですが、その期のうちに徴収できるものでもありませんし、必ずする必要もないのです。

この回答へのお礼

良く分かりました。ありがとうございます。

ちなみに現金のところは、役員から会社の口座に振り込んだ場合には普通預金で宜しかったでしょうか？

度々申し訳ありません。不勉強で。

ある程度まとまったら税務署に出向いていろいろと教えてもらうつもりです。

お礼日時：2015/09/03 13:01