おしえて

大学の教授にメールを送るのですが、添削をお願いします。

締切済

質問者：ponpokocussion
質問日時：2015/06/29 12:20
回答数：5件

こんにちわ、今度ゼミの相談で教授にメールを送ることになりました。
メールの文面の添削をお願いします。
また、本文に私の都合を書くにはどうしたら良いでしょうか？
水曜日のお昼休みを除いて空いています。
こういう場合は、明確な日時を提示したほうがいいのでしょうか？

件名：ゼミについてのご相談（私の名前）
本文：こんにちわ、お忙しい中失礼いたします。
私は◯◯学科の◯◯と申します。
今回、メールさせていただいた理由は、ゼミについてのご相談があるからです。
◯◯学科の先生のご都合が空いている時間はありますか？

解答よろしくお願いします。

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回答 (5件)

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No.5

回答者： snapora2
回答日時：2015/06/29 20:54

まず「こんにち"わ"」で読む気が失せる。

件名に書いているのだから「理由」など不要。しかも二度書きにも関わらず会う目的（用件）は不明。都合は「空く」ものではない。ただの事務連絡（アポイント）なのに添削してくれという。

この文面から読み取れる国語力の学生を受け入れる気には、私が読み手ならなりません。メールの作法の本でも一冊読むなりして全面書き直すべきでしょう。

日取りについては午前か午後か、どの曜日か、いくつか候補を添える。教官の持ち講義の時間帯は当然調べて外す。名乗る際は名前だけでなく学籍番号も添える。

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No.4

回答者： takoyaki1966
回答日時：2015/06/29 17:59

全体については、前の方々の通り。

あと「こんにちわ」→「こんにちは」、「解答」→「ご回答」です。

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No.3

回答者：ふーさん
回答日時：2015/06/29 14:10

お伺いを立てる場合は、相手（教授）の都合に合わせるのがマナーなので

こちらの都合は明示しない

「私は」は要らない

簡単に質問内容を書いておく（それに対して準備が必要な場合があるから）

◯◯学科の◯◯と申します。

　ゼミの、○○○○についてご相談させていただきたく
教授のご都合などをお聞かせ願えましたらと思い、メールさせていただきました。

よろしくお願いします。

名前

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No.2

回答者： Tacosan
回答日時：2015/06/29 13:31

ちょっと気になるのは「ゼミの相談」が何のことか受け取る教授が理解できるのかなってところ. もちろん理解できるならこれでいいけど,

そうでないと思うならゼミについてどのようなことを相談したいのかも明記しておくべきじゃないかな.

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No.1

回答者： no_away
回答日時：2015/06/29 12:46

>　今回、メールさせていただいた理由は、ゼミについてのご相談があるからです。

◯◯学科の先生のご都合が空いている時間はありますか？

さて　ゼミについてお聞きしたいことがあります
(◯◯学科の)先生の御都合はいかがでしょうか
私は水曜日のお昼休みを除いて空いています。

これは先生に直ですよね　だったら　()内は無しで
簡潔に
これでどうでしょう

>　私は水曜日のお昼休みを除いて空いています。

これも逆にちょっと失礼かもですが　まあ先に入れてみますか

てか　直に聞けないのかな??

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学生です、こんにちわ。

作品の提出の課題が遅れるというメールを先生に送ったのですが、
先生からのメールの返信を今さっき見て　思わず心がしゅーん・・・っとしました。

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「課題の提出が遅れてしまいました。申し訳ありません。
ですので　メールに添付して送らさせていただきます。」

といった内容です。

この文章に対して先生は、

「失礼な文だとは思いませんか？メールに添付？怖くて開けられません。
課題提出が遅れますと書かれていましたしが、遅れますと書いただけで承諾してもらえると
思っているのですか？
データ管理の不備での遅延も、スケジュール管理の不備の遅延も、
どちらも結局は自己管理によるものだという認識はありますか？

自己都合の内容だけを一行で簡単に伝えるだけで良いのですか？

気をつけた方がいいと思います。コミュニケーション能力をつけていって下さい。

提出は本日中といたします。」

という文です。

結局はメールに気付いたのが２日すぎたころだったので、

課題の提出はできておりません・・・（自分の責任ですが）。

この先生のメールの返信文をみて　ずっきーんと心がなったと同時に、
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という風に思いました。

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不安です。

Aベストアンサー

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なぜ電話できないんですか？
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＞「データが壊れてしまったので提出が遅れてしまいます」
これもうさんくさいし、本当だとしても、
先生の
＞データ管理の不備での遅延も、スケジュール管理の不備の遅延
＞どちらも結局は「自己管理」によるものだと
が、社会的に正しいです。

データが壊れたとか何の言い訳にもなりません。

先生が言いたいことはここに詰まっていて、
＞自己都合の内容だけを一行で簡単に伝えるだけで良いのですか？
＞気をつけた方がいいと思います。コミュニケーション能力をつけていって下さい。
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：
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２．書くとしたら、佐藤先生と佐藤太郎様どちらのほうがよいでしょうか(仮名)
：
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そこで、以下の文章について、皆様からのご添削を頂きたいので、どうかよろしくお願い致します。

尚、昨日同じ様な趣旨の質問を投稿させて頂きましたが、そこでのご添削を踏まえて、文章を少し書き直してあります。

---------------------------------------------------------------------------------

○○演習への参加申し込み願い(学籍番号：××　氏名：△△)

□□先生

こんにちは。私は現在▽▽学部2年生の、△△と申します。(学籍番号××)

この度は□□先生が開講されている、○○演習への参加をお願いしたく、メールさせて頂いた次第です。

私は将来の進路として、～～を目指しております。

演習を通じて、私が達成したい目標は二つあります。

第一の目標は、活発な議論を通して、社会人として必要な素養である、コミュニケーション能力・論理的思考力・プレゼンテーション能力を身につけることであり、

第二の目標は、同級生や先輩方と共に磨き合うことで、将来～～になった際に、多くの人間からの信頼を集められるような人物に成長することです。

また、第○セメスターの専門科目「◆◆」のレポート課題では、～～を考察しました。

もし演習への参加許可を頂けましたら、先生の御指導の下、更にこれを深めて、～～等のテーマを設定し、自ら進んで学びたいと考えております。

私は以上の理由から、○○演習への参加を志望致しております。

お忙しい中大変恐縮ですが、選考のための面接の日時・場所について、ご連絡を頂ければ幸いです。

学籍番号：××
氏名：△△
携帯メールアドレス：～
PCメールアドレス：～
TEL：～
-------------------------------------------------------------------------------

Aベストアンサー

こんにちは。ちゃんとかけていると思いますよ。
ただ硬い文書と、不要な部分とまだ少し混在しているので、
わたしだったらこんなふうに書くかな。
文章はとりあえず添削したものです。
→以下はどのように直したです。

熱意が伝わって、演習に参加できるといいですね。がんばって！

○○演習への参加申し込み願い
→メールのSubにこれだと長いので、（(学籍番号：××　氏名：△△)は
本文にかいてあるのでここには書かなくていいと思います。

□□先生→ここはちゃんとフルネームにするとよいです。

（こんにちは。）→これは不要なので削除
私は現在▽▽学部2年生の、△△(学籍番号××)と申します。
→学籍番号の位置を変更しました。

この度は□□先生が開講されている、○○演習に参加させていただきたく、
、メールさせて頂いた次第です。
→参加をお願いしたく、だと先生に演習へ参加してもらいたいというニュアンスに
なってしまうので、自分が参加したいのだから、演習に（もしくは演習へ）参加
させていただきたくとしたほうが良いでしょう。

私は将来の進路として、～～を目指しております。

演習を通じて、私が達成したい目標は二つあります。

第一の目標は、活発な議論を通して、社会人として必要な素養である、コミュニケーション能力・論理的思考力・プレゼンテーション能力を身につけることであり、

第二の目標は、同級生や先輩方と共に学ぶことで、将来～～になった際に、多くの人からの信頼を集められるような人物に成長することです。→磨きあうだとちょっと大げさなかんじがするので、
素直に学ぶのほうがいいのではないかと思います。
また多くの人間からよりは、多くの人というほうが素直なかんじ。

また、第○セメスターの専門科目「◆◆」のレポート課題では、～～について考察しました。
→～～を考察しましたより、～～について考察しましたのほうが自然。

もし演習への参加許可を頂けましたら、先生の御指導の下、更にこれを深めて、～～等のテーマを設定し、自ら進んで学びたいと考えております。

（私は以上の理由から、○○演習への参加を志望致しております。）
→これはちょっとしつこい感じだから、（）内すべて削除

つきましたは選考のための面接を受けさせていただきたく、お忙しい中大変恐縮ですが、面接の日時・場所について、ご連絡を頂ければ幸いです。
どうぞよろしくお願いいたします。→ここを書き足しました。

学籍番号：××
氏名：△△
携帯メールアドレス：～
PCメールアドレス：～
TEL：～

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Qこのメールには返信すべきですか？

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内容としては
了解した、ぜひ来てくれということ
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このメールには返信すべきですか？また、返信するならどう返せばいいのでしょうか？
-----------------------◆◆学科教授○○先生 ××学科▲年の sakura と申します。

このたびの見学期間につき、ぜひ○○先生のゼミを見学させていただきたいと思います。見学希望者は、私、および、Ａ、Ｂ、Ｃの合計４名です。
来週○日(○)×限目のゼミを見学させていただきたく存じます。
不都合等ございましたら、ご連絡いただければ幸いです
よろしくお願い申し上げます。

よろしくお願い致します。

Aベストアンサー

こんばんは。
またお会いしましたね。

結論から申しまして、返信してもしなくてもよいです。
もしも見学に行かなかったとしても、先生は困りません。

あとは、その人その人の流儀だと思いますが、
私ならば、１行メールを返信します。
「ご返信ありがとうございました。当日はよろしくお願いいたします。」
このメールを出す真の意味は、
自分にメールが無事到着し、内容も読んだことを相手（先生）に知らせることです。（つまり、受領確認メール）

以上、ご参考になりましたら。

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…どう書けばいいのか、ドつぼにはまってしまいました。
何と書けばよいか、どなたかアドバイス下さると嬉しいです。
（ちなみにもし口頭だったら「はい、わかりました」で終わってると思います。）

Aベストアンサー

こんにちは。

取引先のお客様とかが相手ならば「承りました」などで良いと思いますが、「わかりました」「確認いたしました」で十分だと思います。

ご連絡いただきありがとうございます。○月○日○時に変更の件、確認いたしました。

で十分でしょう。

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Q卒論提出せずに卒業してしまいました

私は現在社会人一年目です。
実は、大学4年の時に、卒論を提出せずに卒業してしまったことが心に引っ掛かっています。
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でも、私が出た大学にはそれまで書道の研究室がなく、また、その書道の教授も、大学教授一年目で、書道の分野でどう論文を書くのか、私は分かりませんでした。
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また、大学にどれだけ質問できる環境があったのか思い知りました。
この悩みを打ち明けられる人もいないので、何かしらコメントをいただけると幸いです。
よろしくお願いします。

Aベストアンサー

No.4の補筆です。

＞すでに単位がついているなら，いまさら提出しても意味はないです。

卒論未提出で単位不足の状況では，教授会での「卒業認定」を通りません。だから，まちがいなく卒論の成績はついています。

前述のように，指導教員が卒論の成績をごまかしていれば，あなたが「私は卒論を提出していない」と事務部に申し出ると，その教員に迷惑をかける結果になります。まずは成績証明書を確認してください。

単位がついていても書き直さないとあなたの気が済まないなら，書き直した原稿と，おわびの手紙と，菓子折を大学気付の教員宛に送ればいいと思います。

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Q学生→社会人の方に送るお礼メール【添削お願いします

こんにちは。
急ぎめなのですぐにお返事頂けると嬉しいです。
よろしくお願い致します。

現在大学3年就職活動中です。
先日自分の大学で、OBOGに集まっていただいて
面接対策セミナーを行ないました。
そこでグループ内で履歴書も添削していただいたのですが、
時間がなかったため、後日返却ということになりました。
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お礼のメールを私なりに打ってみたのですが、
自信がないので送信する前にどなたか添削していただけないでしょうか？

こちらです。

...続きを読む

Aベストアンサー

丁寧な文章で、変にくどくもなっていないので、この内容で十分ではないでしょうか。

あえて一点だけ申し上げますと、
本題に入っての1行目ですが、
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どうやって書いていいのかわからなくて困ってます。

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どなたか教えてください。

Aベストアンサー

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ご連絡を誠に有難うございます。
下記承知いたしました。
それでは○月○日○時にお伺いさせて頂きます。

で良いのでは？

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Q研究室訪問メール、添削してください；；

私は理系大学3年で大学院（修士）を目指しています。
院ではOSを研究したいと思っています、そこで第一希望の研究室（他大学、国立）にメールでアポイントをとって研究室訪問を考えていて、研究室の教授宛てにメール本文を作ったのですが自信がないので添削してください。
ここ失礼じゃん！くどい！といったことでも何でもいいのでアドバイスを頂けましたら幸いです。

件名　研究室訪問について

/* 本文↓ */
XX教授　　　　/* XX様の方がいいですか？ */

XX大学XX学部XX学科3年生の"本名"です。
私は博士前期課程に進学を希望していて、システムソフトウエア（OS)の研究をしたいと考えています。
XX研究室のHPを拝見しました、特にXX研究室で研究しているXXの柔軟性にとても興味があります。
つきましては教授のご都合の良い日時にお会いしてお話を伺いたいです。
お忙しいところお手数をおかけして恐縮ですが、よろしくお願い致します。

XX大学XX学部XX学科3年生　"本名"
"電話番号"　"メールアドレス"

Aベストアンサー

大学の理系についての風土を知らないので、一般社会の感覚からお答えしたいと思います。理系独特の礼儀がある場合があるかもしれないので、ご参考までということでご覧下さい。

まず、「メール」でのアポ取りとのことですが、その方法が最善なのでしょうか？おそらくサイトの連絡先にメールアドレスがあったということでしょうが、メールの場合、相手に読まれるかどうか、すぐに開封してもらえるかどうかという点で不安が残る側面がありますので注意なさった方がよいと思います。確実なのは電話でしょうね。その他にも手紙やFAXという連絡手段もあります。どれを選択するのかを再確認なさった方がよいかと思います。

上記をふまえて、メールの添削です。

---------------
/* 件名↓ */
研究室ご訪問のお願い【XX大学・XXと申します】

/* 本文↓ */
XX大学XX学部XX学科　XX教授

突然のご連絡で失礼いたします。
XX大学XX学部XX学科3年生の"本名"と申します。
貴大学のサイトを拝見いたしましてXX享受の研究に興味をもち、お話をうかがいたく、ご連絡差し上げた次第です。

現在、私はXX大学の3年生ですが、卒業後は博士前期課程に進学を希望しております。
そちらでは、システムソフトウエア（OS)の研究をしたいと考えています。

この度、XX研究室のHPを拝見し、XXの柔軟性に非常に興味をもちました。

よろしければ、こちらの研究につきましてお話をうかがいたく、お時間頂戴することは可能でしょうか。
もし可能でしたら、○曜日の○時から○時の時間帯に貴研究室にうかがうことが可能なのですが、ご都合いかがでしょうか。

突然の勝手なお願いで大変恐縮ですが、お時間を頂戴することが可能かどうか、また可能であればご都合よろしいお時間をうかがえれば幸いです。

お忙しいなかお手数をおかけしまして大変恐れ入りますが、どうぞ宜しくお願い申し上げます。

なお、ご返答につきましては、こちらのメールアドレスにそのまま返信していただければ結構です。

以上

"本名"
XX大学XX学部XX学科3年生
"電話番号（固定）"　"電話番号（携帯）"
"メールアドレス"
"住所"
---------------

■件名
「お願い」ということばを入れたほうがよいかと思います。相手にとっては突然の連絡なのですから。

■宛名
肩書きも入れた方がよいかなと思います。共用のメールアドレスである場合、他人が見る可能性もあるのですから、なるべく個人を特定できるかたちで。また、ビジネスメールでも、会社名・部署は書きますし。

■あいさつ
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■詳しい自己紹介と経緯説明
あいさつ文とかぶる内容ですが、ここが肝です。例文でわからなかったので、少ししか書いていませんが、ここでもっと自分をアピールするとよいかと思います。今まで何を研究してきて、教授のところで何を学びたいのかということを言えばよいと思います（長すぎたらダメですけどね。2パラグラフくらいが目安でしょうか。）。相手にとっては、研究心に燃える学生が連絡をくれることは嬉しいことでもあるのですから、そのあたりをアピールした方がよいと思います。

■アポ取り
順序としては、訪問してもよいかどうかを先ずうかがい、それを踏まえて都合を聞くという流れが丁寧かと思います。ただ、訪問するくらいはOKという想定もできますし、自分の都合の良い時間帯を提示しておくと話がスムーズに進むでしょう。相手に選択肢を示し、その中から選んでいただくわけです。

もう一つ欲を言えば、話をうかがう時間がどのくらいになるかも示せればという気がします。一時間ですむのか、三時間くらいじっくり話したいのか。。。

■まとめ
最後にあらためてあいさつをしながら、相手に何をしてほしいのかをまとめておくとよいでしょう。

■署名
僕だったら、あらゆる連絡先を示しておきますが、これは自由。アピールのため、所属よりも先に名前をおきます。

－－－－－－－－－－－－－－－

長くなってしまいすみません。
あくまでもご参考ということでご覧下さい。
僕のメール文は、非常に丁寧な書き方ですので、場合によってはもう少し、くだけてもよいかもしれません。
あと、サイトに表示されるために改行は入れませんでしたが、適度に改行を入れることが必要ですね。