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- 回答日時:
予備費に計上理由は不要です。
予備費は当初予想できない支出で、かつ臨時に承認を受けるまでもない軽微な支出について使います。
「予算超過が見込まれる科目があり」とありますが、超過することが事前にわかっていながら正当科目に計上せず、執行の段階で予備費を使うとしたら問題です。
たとえば300万円の備品を購入したいが、承認を得られそうにないから200万円だけ備品購入費に計上し、予備費に100万円を盛って理事会・評議員会を乗り越えようとしているのではありませんね。
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